學(xué)院綜合辦公室2013年度工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，做好規(guī)章制度修訂工作
二、規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備管理，提高招標(biāo)采購效能
三、做好檔案基礎(chǔ)工作，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務(wù)保障
五、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通力度,改善辦公學(xué)習(xí)環(huán)境
六、不足之處和今后努力的方向
1、改進(jìn)工作作風(fēng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象
6、研究探索信息化建設(shè)，推進(jìn)無紙化辦公，提高辦公效率節(jié)省辦公投入
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學(xué)院綜合辦公室2013年度工作總結(jié)

一年來，綜合辦公室緊緊圍繞學(xué)院中心工作，服務(wù)全院工作大局,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下和兄弟部門的大力支持下，綜合辦全體工作人員不懈努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作，較好的完成全年工作既定目標(biāo)，現(xiàn)總結(jié)匯報如下：
一、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，做好規(guī)章制度修訂工作
強(qiáng)化文字工作，發(fā)揮督辦功能，不斷提高綜合辦公室文秘工作的輔政能力。全年共接收和處理校外來文166件，學(xué)院黨委、行政發(fā)文47件，學(xué)生處分發(fā)文27件，系部文件發(fā)文17件。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好工作謀劃,撰寫和起草了四屆一次教代會院長工作報告、學(xué)院工作要點、工作總結(jié)以及大型活動校院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料。組織協(xié)調(diào)學(xué)院開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、教代會等大型活動，全員參與會議服務(wù)工作,保障活動順利有序進(jìn)行。
為迎接獨立學(xué)院驗收評估工作,進(jìn)一步完善學(xué)院工作的規(guī)范化、科學(xué)化,開
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略580字，正式會員可完整閱讀）……　
人力資源和社會保障局317份，河北省人才市場1328份；完成了2013級2923名新生的檔案建立工作；完成了2010、2011、2012三個年級學(xué)生檔案的補(bǔ)充工作；對移交至檔案室的所有學(xué)生檔案進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)不符內(nèi)容及時與移交部門聯(lián)系更正；為轉(zhuǎn)專業(yè)和學(xué)籍變動共計400余人檔案進(jìn)行了存址變更。本年度到市郵局機(jī)要科發(fā)送學(xué)生檔案機(jī)要文件22次，送達(dá)秦皇島市人力資源與社會保障局檔案4次。
學(xué)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)展順利，由學(xué)院檔案室保存的2003級至2008級的18000余份學(xué)生成績單已掃描完成，新生錄取名冊和學(xué)籍變動信息已錄入“南大之星”檔案管理系統(tǒng)，檔案利用效率有了很大的提高。通過高效、有序的管理和制度保障保證檔案的真實性、原始性、完整性、規(guī)范性。
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務(wù)保障
順利完成了2013年高等教育報表的填報工作，在填報過程中，我辦堅持實事求是原則，認(rèn)真核實各項辦學(xué)指標(biāo)，真實、準(zhǔn)確、及時地上報數(shù)據(jù)。按時完成學(xué)院事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證的年檢登記工作，并順利通過了省教育廳年檢考核專家組對我院進(jìn)行的實地檢查。
本年度接待來訪的河北工業(yè)大學(xué)廊坊分校、北京交通大學(xué)海濱學(xué)院等高校以及教育廳年檢考核組和學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評估專家組，細(xì)致周到的會議服務(wù)和接待安排得到來賓的一致好評。
做好辦公勞保等公務(wù)用品的采購、發(fā)放及統(tǒng)計工作,發(fā)揮最大效能服務(wù)師生。加強(qiáng)公務(wù)車管理,定點維修保養(yǎng),確保行駛安全，全年運行里程3萬公里。
我院作為全國獨立學(xué)院協(xié)作會副理事長單位、河北省獨立學(xué)院協(xié)作會理事長單位，綜合辦承擔(dān)省獨立學(xué)院協(xié)作會秘書處任務(wù)，在工作中勇于擔(dān)當(dāng)，加強(qiáng)與各兄弟獨立學(xué)院的溝通聯(lián)系，共商獨立學(xué)院發(fā)展大計。
五、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通力度,改善辦公學(xué)習(xí)環(huán)境
安全穩(wěn)定是學(xué)院發(fā)展的第一要素，專人負(fù)責(zé)定期對學(xué)院各樓宇進(jìn)行巡視，對各部門提出的小范圍故障、損壞進(jìn)行上門修理，對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患、大范圍損壞主動聯(lián)系后勤、保衛(wèi)等部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。本年度在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行了3次安全穩(wěn)定排查工作，建立安全隱患臺賬,并形成文字材料上報學(xué)校和相關(guān)負(fù)責(zé)部門。
通過多次協(xié)調(diào)后勤處分別進(jìn)行了樓宇外墻破損修復(fù)、室內(nèi)外地磚修復(fù)、樓宇內(nèi)墻污損粉刷、教學(xué)樓天井地面平整、活動中心走廊頂棚石膏板修復(fù)、室內(nèi)及連廊硅鈣板吊頂損壞缺失修補(bǔ)、學(xué)生公寓破損外墻修補(bǔ)、部分樓宇頂層防水處理、教學(xué)樓與階梯教室連廊漏雨彩鋼板更換等維修項目。
按照學(xué)院整體計劃,于暑期分別進(jìn)行了教材印刷室搬遷改造、圖文中心自習(xí)室改造、圖文中心衛(wèi)生間沖水閥改造、多媒體階梯教室改造、活動中心接待室改造、行政樓第一會議室多媒體改造等項目。增設(shè)階梯教室大廳不銹鋼排椅10組,修復(fù)教學(xué)樓、活動中心大廳不銹鋼排椅14組,將活動中心辦公用房原破損木門更新為防盜門。為教材印刷室、部分實驗室安裝更新了窗簾。
為職工生活謀求便利,先后協(xié)調(diào)聯(lián)通、移動公司為學(xué)院教工開展了手機(jī)集團(tuán)網(wǎng)、合約機(jī)擔(dān)保、家庭固話及流量套餐等定制優(yōu)惠業(yè)務(wù)。
六、不足之處和今后努力的方向
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