會議制度

會議制度

第一章 總則
第一條 為保證每次會議都能達到預(yù)期效果，保障會議的正常有序進行，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
第二條 公司例會分類
1、每周例會：
（1） 會議主持：公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理
（2） 參加人員：各小組組長
（3） 會議時間：每周星期六
（4） 會議地點：公司會議室
（5） 會議內(nèi)容：匯報上周工作完成情況，布置和安排下周工作計劃及任務(wù)，研究解決各小
組近期工作中存在的困難和問題
2、工作協(xié)調(diào)會議：
（1）會議主持：公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理
（2）參加人員：各小組組長
（3）會議時間：每天早上上班前或每天晚上下班后
（4）會議地點：公司會議室
（5）會議內(nèi)容：各小組匯報基地建設(shè)存在的問題和需跨部門協(xié)調(diào)解決的事情，由公
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、總經(jīng)理因工作需要例外）。
第八條 會議正在進行時禁止使用會議室內(nèi)電話，有工作安排可到室外另找電話，因公確需使用室內(nèi)電話的，必須簡明扼要、小聲交談，以既不影響會議又讓對方聽清楚為原則。
第九條 會議主持人負責(zé)與會人員的考勤和會場紀律維持，對違紀人員要作好記錄，并在會
后報后勤組處理。
第十條 違紀處理辦法：以上各項要求，每違一項/次，罰款100元，對不履行請假手續(xù)而缺席的可按曠工論處。
第三章 會議其他要求
第十一條 例會由會議主持負責(zé)召集，準備相關(guān)資料，并指定專人進行記錄；
第十二條 會議紀錄應(yīng)包括與會人員到場情況，會議議題、決議，整理完畢報主持人簽字，在會議結(jié)束后二個工作日發(fā)往相關(guān)部門和人員；
第十三條 無特殊原因，不按規(guī)定時間召開會議的，每次給予會議主持100元罰款，會議記錄延時提交或嚴重不實的，每次給予會議主持100元罰款；
第四章 會議問題跟蹤規(guī)定
第十四條 問題跟蹤的范圍
（1） 本制度適用于每周例會和工作協(xié)調(diào)會等公司級會議的問題跟蹤；
（2） 每周例會和工作協(xié)調(diào)會議由后勤組負責(zé)會議決議落實情況的監(jiān)督、跟蹤、檢查；專業(yè)組例會由專業(yè)組指定人員跟蹤和檢查；
（3） 其他會議的問題跟蹤，參照本制度執(zhí)行。
第十五條 問題落實部門
（4） 凡在會議上提出的問題都是重要的問題，尤其每周例會確定的問題和專項工作，各專業(yè)組必須高度重視，并按時、按質(zhì)、按量的完成相關(guān)工作，不允許拖延；
（5） 在會議結(jié)束后，各專業(yè)組的與會人員應(yīng)對會議確定的工作進行安排和落實，在工作安排后，對組員工作的完成情況要進行檢查督促；
（6） 對每周例會的工作落實，要求于每周五17：30前將落實情況反饋后勤組（或會議主持人），其他會議按照會議要求的時間及時反饋。
（7） 各專業(yè)組不允許對會議安排的工作推委、扯皮，若確不屬于本專業(yè)組的工作，可以給公司領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人報告，及時確認。
（8） 對在落實相關(guān)工作任務(wù)時遇到的問題或困難，各任務(wù)專業(yè)組要及時予以解決，不能因為其他因素而影響完成會議分配給本專業(yè)組的任務(wù)，對不能解決的問題應(yīng)打報告向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋；
（9） 在后勤組（或主持會議小組）跟蹤相關(guān)問題時，各專業(yè)組要積極予以配合，不能敷衍、應(yīng)付，應(yīng)如實反映落實情況。
第十六條 問題跟蹤管理：
（1） 后勤組（或主持會議小組）在會議結(jié)束后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)整理好會議紀要并報批，在公司領(lǐng)導(dǎo)審批后立即下發(fā)相關(guān)專業(yè)組或人員；
（2） 會議結(jié)束后，后勤組（或主持會議小組）要馬上對會議確定的工作落實情況進行跟蹤，并作好相關(guān)的跟蹤記錄，不允許到下一次開會前才匆忙跟蹤的情況發(fā)生；
（3） 對跟蹤的問題要深入，一定要跟出結(jié)果，需要深入現(xiàn)場了解的必須深入現(xiàn)場了解情況；
（4） 對每一項會議確 ……（未完，全文共2356字，當(dāng)前僅顯示1498字，請閱讀下面提示信息。收藏《會議制度》）