油漆涂料化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中科技檔案的收集

油漆涂料化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中科技檔案的收集

重慶三峽油漆股份有限公司 李民實


油漆涂料有工業(yè)外衣之稱，廣泛運用于人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾�領(lǐng)域。既美化了人民的生活，又在國民經(jīng)濟中有著重要的作用。油漆涂料化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，科技檔案管理在油漆涂料化工企業(yè)管理工作中的地位十分重要，科技檔案收集直接影響著油漆涂料化工企業(yè)檔案的完整性．是油漆涂料化工企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分。是油漆涂料化工企業(yè)檔案部門開展工作的前提。本文就油漆涂料化工企業(yè)完整、準確、系統(tǒng)地做好科技檔案的收集工作談幾點看法：
一、加強檔案宣傳，提高檔案意識，改善檔案收集工作環(huán)境
油漆涂料企業(yè)科技檔案是直接反映油漆涂料化工企業(yè)生產(chǎn)管理、建設(shè)、科技、各類配方、工藝設(shè)計、工藝流程和安全環(huán)保的直接記錄。歸檔保存的科技文件材料，是把我們
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了解它們的原理和用途。這樣才能保證涂料生產(chǎn)設(shè)備檔案資料的齊全完整，適應(yīng)油漆涂料生產(chǎn)過程中的需要。同時，根據(jù)油漆涂料生產(chǎn)技術(shù)人員的需要，將設(shè)備說明書復(fù)印成冊分發(fā)給生產(chǎn)管理部門、設(shè)備維修部門和技術(shù)部門，供生產(chǎn)人員和技術(shù)人員參考。還要幫助、指導(dǎo)設(shè)備技術(shù)部門建立健全油漆涂料生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)檔案，要做到專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合，技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合。
㈡、事中控制，確保檔案收集及時、準確、完整
在油漆涂料企業(yè)生產(chǎn)管理、技術(shù)部門的協(xié)助下，才能使收集資料的工作做到及時、準確、完整，平時的收集工作決定資料收集的完整性。油漆涂料生產(chǎn)管理技術(shù)部門不是檔案管理部門，平時往往不太重視歸檔材料的積累和保管，要歸檔時臨時派人員收集整理文件材料，造成一些需要收集的資料未能收集完整。涂料生產(chǎn)管理過程中，設(shè)備的檢查、中修、大修、更換、改造等都產(chǎn)生大量檔案資料、圖紙資料，以及在工程施工過程中產(chǎn)生的施工記錄、工程項目的報告等材料，這些都是反映油漆涂料企業(yè)發(fā)展狀況的具體憑證和很有保存價值的原始記錄，這都是靠工程技術(shù)人員平時的收集來完成；還有部分工程技術(shù)人員擔(dān)心科技資料交接到檔案局部門后，自己今后利用不方便，或為了在工作中的個人表現(xiàn)而封閉技術(shù)，不愿交出某些關(guān)鍵性的技術(shù)材料，使得檔案的完整性得不到保障。這要求檔案技術(shù)人員在整個油漆涂料生產(chǎn)經(jīng)營過程中，定期對生產(chǎn)技術(shù)部門進行監(jiān)督和幫助。宣傳《中華人民共和國檔案法》，強化生產(chǎn)部門和工程技術(shù)人員的檔案歸檔意識，使每位科技人員把油漆涂料科技材料的歸檔看作自己的職責(zé)和義務(wù)，避免關(guān)鍵性技術(shù)資料由于保管不善和應(yīng)歸檔而未歸檔，造成檔案資料缺失的現(xiàn)象發(fā)生。所以科技檔案管理人員必需了解工程的性質(zhì)以及涂料生產(chǎn)設(shè)備性能，掌握各項工程和涂料技術(shù)專業(yè)的相關(guān)基本知識。制定每項工程資料收集的大綱和具體范圍，避免了移交部門和個人的主觀移交，杜絕接收的檔案內(nèi)容不全和形式單一現(xiàn)象的發(fā)生。
㈢、事后核查。嚴把驗收關(guān)，為生產(chǎn)經(jīng)營各項工作服好務(wù)
在涂料企業(yè)科技檔案收集過程中，不僅要收集主要檔案，還要收集次要檔案，從而保證檔案的完整性。另外，在收集的過程中，還要注意收集檔案的有效性，不是有文必檔。做到精密、準確地收集每一份科技資料，體現(xiàn)收集科技檔案的準確性。由于我們在油漆涂料科技檔案管理中做到了事前有準備，收集的檔案齊全，為公司的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作起到了重要作用。如我們在申辦《ISO9001質(zhì)量認證》、《14000環(huán)境認證》、《18000職業(yè)健康認證》、《著名商標》、《名牌產(chǎn)品》、《汽車漆認證》、《船級社認證》、公司產(chǎn)品進入各種產(chǎn)品采購目錄，公司的科研、新產(chǎn)品研發(fā)、專利產(chǎn)品的申報、產(chǎn)品質(zhì)量的提高，現(xiàn)行產(chǎn)品的升級換代以及新材料新工藝新技術(shù)的運用，都是由科技檔案提供了完善的資料和科學(xué)準確的數(shù)據(jù)，使得以上工作順利實施。
三、加強油漆涂料化工企業(yè)科技檔案b_m工作
隨著油漆涂料行業(yè)科技的迅速發(fā)展，擁有高端核心技術(shù)，就能在激烈的市場競爭中搶先占領(lǐng)市場，獲取很好的經(jīng)濟效益， ……（未完，全文共2519字，當(dāng)前僅顯示1602字，請閱讀下面提示信息。收藏《油漆涂料化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中科技檔案的收集》）