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牢固樹立三種意識 做好辦公室工作

發(fā)表時間:2013/8/10 21:58:54

牢固樹立三種意識 做好辦公室工作

辦公室工作千頭萬緒,責(zé)任重大,是全局工作的指揮部和樞紐。上傳下達(dá)、工作督查、協(xié)調(diào)管理、服務(wù)全局,都依托辦公室來維系正常運轉(zhuǎn)。作為一名辦公室工作人員,必須從小處著手,牢固樹立三種意識,做好每一件瑣碎的小事,創(chuàng)新工作方式,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,創(chuàng)造性地開展各項工作
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凈,確保第二天辦公室干爽舒適,為一早辦事的群眾和上班的同事營造良好的氛圍。
牢固樹立創(chuàng)新意識。辦公室很多工作都是機械性地重復(fù)工作,日復(fù)一日,周而復(fù)始。例如接聽上級會務(wù)通知,需要及時傳達(dá)。在工作中,僅靠傳統(tǒng)的電話通知方式,難以適應(yīng)新形勢下工作業(yè)務(wù)的需要。由于會務(wù)通知與正式會議當(dāng)中存在一段較大的時間差,往往出現(xiàn)不少領(lǐng)導(dǎo)和同事因記錯會議時間而帶來工作被動的現(xiàn)象。為此,我在通知中摸索、嘗試著新的工作方式。借助移動飛信和協(xié)同通信等信息技術(shù)軟件,采取電話通知后,再用移動飛信和協(xié)同通信發(fā)送短信到參會人員手機,最后再設(shè)置一道定時短信在會務(wù)之前定時發(fā)送提醒會務(wù)人員,這樣三位一體的通知方式,打造高效、便捷的工作效率和服務(wù)水平。
牢固樹立落實意識。辦公室工作涉及各項事務(wù)的處理、傳達(dá),工作的督查等方方面面,每一項工作和精神,都必須及時研判、報送和處理。因此,從事辦公室工作必須增強落實意識,切實做到今日事今日畢,絕不留尾巴到明天,以雷厲風(fēng)行的作風(fēng)和態(tài)度來保證各項工作的及時有效貫徹落實。傳達(dá)的指令和全局中心工作要定期督查,建立月報制度,實行目標(biāo)管理,每月對各二級單位和各科室的工作進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計和通報,隨時掌握工作動態(tài),排名靠后的 ……(未完,全文共1033字,當(dāng)前僅顯示657字,請閱讀下面提示信息。收藏《牢固樹立三種意識 做好辦公室工作》
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