物流分公司特快單封管理辦法

物流分公司特快單封管理辦法

為加強特快單封的管理，掌握單封的使用情況，確保出售品收入準確入賬，控制免單封的數(shù)量，防止出售品收入少報、漏報和虛報現(xiàn)象的發(fā)生，特制定本辦法。

一、各部門職責(zé)
1、辦公室負責(zé)特快單封的庫存管理、庫存帳記載、請領(lǐng)及 發(fā)放工作。
2、市場部負責(zé)
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行特快單封收入錄入工作，銷售款隨營業(yè)款正常一并上繳存到企業(yè)對公收入賬戶中。
3、每月月初縣營業(yè)部和攬投部核對剩余的特快單封，是否等于定額標(biāo)準減去本月銷售的特快單封；根據(jù)本月的銷售量到辦公室請領(lǐng)特快單封，使庫存量達到定額標(biāo)準。
三、管理要求
1、辦公室根據(jù)用量標(biāo)準定期向省公司請領(lǐng)特快單封，不準一次請領(lǐng)過多，造成庫存積壓；向各部門發(fā)放時要依據(jù)核定的定額標(biāo)準，不得隨意發(fā)放過多。
2、辦公室每月末要與財務(wù)部核對庫存，保證財業(yè)相符；定期盤點庫存，保證賬實相符。
3、縣營業(yè)部和攬投部請領(lǐng)特快單封需填寫請領(lǐng)單，要求市場部和財務(wù)部審核簽字；市場部檢查量收系統(tǒng)是否已錄入需請領(lǐng)的業(yè)務(wù)量，保證錄入后方可簽字；財務(wù)部檢查量收系統(tǒng)已錄入收入是否繳款，保證繳款后方可簽字。
4、縣營業(yè)部和攬投部要嚴格管理本部門的特快單封，做好庫存管理和記賬工作；每日的單封銷售量必須及時錄入量收系統(tǒng)進收入。
5、市場部和財務(wù)部根據(jù)縣營業(yè)部和攬投部在辦公室請領(lǐng)的單封數(shù)量每月對各部門檢查量收收入錄入是否正確，是否存在單封已銷售，但量收系統(tǒng)未錄入收入并未繳款現(xiàn)象。
6、對于免單封的請領(lǐng)，各部門需申請免單封大客戶明細，需市場部及主管領(lǐng)導(dǎo) ……（未完，全文共1043字，當(dāng)前僅顯示663字，請閱讀下面提示信息。收藏《物流分公司特快單封管理辦法》）