高校圖書館分館采訪數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

目錄/提綱：……
一、采訪數(shù)據(jù)“零存整取”的實(shí)現(xiàn)
4、整理后的數(shù)據(jù)，需要與現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行查重比較
6、圖書到貨、加工、入館后，需要?jiǎng)h除館藏規(guī)劃的相應(yīng)信息
二、館藏規(guī)劃的設(shè)置
三、數(shù)據(jù)批量查重
……
高校圖書館分館采訪數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

吳寶亮

現(xiàn)在許多高校圖書館運(yùn)行的管理系統(tǒng)是圖書館群的方式，系統(tǒng)本身集群了采訪、編目、典藏、流通、期刊等功能模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)中心圖書館與分館的統(tǒng)一編目和借閱管理。但是高校圖書分館、資料室的經(jīng)費(fèi)使用、行政卻通常掛靠在學(xué)院，與中心館是分離的。分館、資料室的采訪、訂購(gòu)工作是獨(dú)立進(jìn)行的。這讓分館、資料室的采、訂工作能根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研的直接需要進(jìn)行自己的館藏建設(shè)，體現(xiàn)學(xué)院的專業(yè)特色，使之具有很大的自主權(quán)和靈活性，但同時(shí)也使他們的館藏建設(shè)必須有相對(duì)獨(dú)立的對(duì)圖書數(shù)據(jù)的把握，在管理系統(tǒng)方面也必須走自行開發(fā)的道路。實(shí)際上大多數(shù)學(xué)院分館、資料室他們?cè)诓稍L、訂購(gòu)方面各具特色，各顯神通，但在采訪數(shù)據(jù)的管理方面卻可能做的不夠。
本文基于對(duì)高校分館、資料室在采訪到訂購(gòu)這個(gè)工作鏈中所面臨困難的分析，試圖對(duì)問題的解決提出一個(gè)有效的規(guī)劃。
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略657字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
著者、出版社主題進(jìn)行引申搜索，同時(shí)剔除無用信息。在這一過程中，不斷有修改和增訂的情況。
4、整理后的數(shù)據(jù)，需要與現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行查重比較。
5、然后可以出版社為檢索詞，合并匯集好（這樣會(huì)便于書商批量訂貨，而便于書商訂貨，會(huì)提高圖書的訂購(gòu)成功率、到貨率、到貨速度），做成訂單發(fā)給書商。
6、圖書到貨、加工、入館后，需要?jiǎng)h除館藏規(guī)劃的相應(yīng)信息。未到貨的圖書將與新列入的采訪數(shù)據(jù)進(jìn)入下一批次的訂購(gòu)。
其中，核心步驟就是采訪信息工作延伸到訂購(gòu)過程中，有一個(gè)銜接性的采訪-預(yù)訂數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。它與館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)系，但保持相對(duì)的獨(dú)立，有著動(dòng)態(tài)的形式。
它所基本配置的功能應(yīng)包括：1）采訪-預(yù)訂數(shù)據(jù)庫(kù)能反映館藏規(guī)劃中的方向、課題的功
能，2）數(shù)據(jù)匯總，統(tǒng)計(jì)作者、出版社、書商信息。3）標(biāo)出無貨提醒，形成剩余數(shù)據(jù)形成新的批次，從而避免訂重的功能。4）新獲得的采訪書目數(shù)據(jù)，相對(duì)數(shù)據(jù)可進(jìn)行批量查重。5）當(dāng)圖書入藏，館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)更新時(shí)，采訪數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)就此失效而刪除。
根據(jù)這些要求，我們便有了數(shù)據(jù)庫(kù)基本字段的設(shè)置：
1、 館藏規(guī)劃方向（分類號(hào)）
2、 題名
3、 ISBN或ISSN
4、 出版社
5、 作者
6、 復(fù)本量
7、 書商
8、 記錄批次
9、 發(fā)單批次
10、內(nèi)部文獻(xiàn)
11、入藏確定
根據(jù)這些字段，我們就可以將平時(shí)搜集的數(shù)據(jù)集中匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中了。
這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以使用MYSQL進(jìn)行設(shè)計(jì)，也可以通過購(gòu)買采購(gòu)管理軟件，然后根據(jù)實(shí)際
的需要重新進(jìn)行設(shè)定。
當(dāng)然，如果條件不具備，也可以簡(jiǎn)化為E*CEL表格形式。


二、館藏規(guī)劃的設(shè)置
在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中首先有必要框定館藏規(guī)劃的重點(diǎn)專業(yè)、方向和課題。因此，確定館藏規(guī)劃重點(diǎn)是一項(xiàng)前提性的工作。以下以本院圖書分館2009-2014館藏草案為例，加以說明。本院碩、本科生一共有五個(gè)方向，在此僅錄入社會(huì)工作本科的館藏規(guī)劃：

社會(huì)工作本科
1、方法論：
1）社會(huì)調(diào)查方法
涉及目類包括：C3社會(huì)科學(xué)研究方法（質(zhì)性、質(zhì)量）
C8 統(tǒng)計(jì)學(xué)（統(tǒng)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)軟件）
2）社會(huì)調(diào)查報(bào)告
涉及目類包括：C83各國(guó)統(tǒng)計(jì)資料（各國(guó)及中國(guó)各時(shí)期的統(tǒng)計(jì)對(duì)比）
C915社會(huì)調(diào)查和社會(huì)分析（調(diào)查報(bào)告）
D668 社會(huì)調(diào)查和社會(huì)分析（調(diào)查報(bào)告）
意義：社會(huì)調(diào)查方法既是社會(huì)學(xué)、社會(huì)工作的方法，也是現(xiàn)代政治科學(xué)的工作方法，它尤其具有政治理論教學(xué)和研究所不可替代的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
文獻(xiàn)索�。褐形膱D書在社會(huì)調(diào)查方法方面已經(jīng)逐漸豐富，比如近期重慶出版社的萬卷文庫(kù)；在社會(huì)調(diào)查方面，國(guó)內(nèi)已出版的第三方統(tǒng)計(jì)資料非常缺乏，可以搜集未出版的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料的搜集工作，包括本校的社會(huì)調(diào)查項(xiàng)目；網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，有官方機(jī)構(gòu)，但無法獲得調(diào)查報(bào)告。
2、社會(huì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)問題：
1）社會(huì)心理
涉及類目包括：C912.6（社會(huì)輿論、群眾心理、z-教心理、社會(huì)行
為與社會(huì)環(huán)境）
2）社會(huì)結(jié)構(gòu)
涉及類目包括：C912.8（城市社會(huì)學(xué)、農(nóng)村社會(huì)學(xué)）
D66（階級(jí)與社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)分層）
D4（工人、農(nóng)民、青年、女性運(yùn)動(dòng)與組織）
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