干部學習課件:領導效績管理

目錄/提綱：……
一、什么是績效、績效考評、績效管理
（一）什么是績效
（二）什么是績效考評
（三）什么是績效管理
二、績效管理與績效考評的作用
（一）依據作用
（二）導向作用
（三）激勵作用
（四）教育作用
（五）改進作用
三、績效管理的主要內容和步驟
（一）制定績效計劃
（二）績效的溝通
（三）收集數據、觀察、做檔案
（四）績效考評
（五）評定等級和確定獎懲
（六）績效的診斷和指導
四、人員績效考評的標準
五、績效考評的基本原則
（一）必須堅持工作績效與德才條件的統(tǒng)一
（二）必須堅持經濟效益和社會效益的統(tǒng)一
（三）堅持顯績和潛績相統(tǒng)一
（四）必須堅持局部績效和全局績效相統(tǒng)一
（五）必須堅持對上級負責和對群眾負責的一致性
（六）必須堅持考評結果與考評過程相統(tǒng)一
六、績效考評的方法
（一）堅持定量考核和定性分析
（二）日常的監(jiān)控和年度的考核要有機的結合起來
（三）采取自我鑒定、領導考評和群眾評議相結合
（四）指標評定法和比較評級法相結合
……
干部學習課件:領導效績管理
吳江
國家行政學院教授、博士生導師


今天我們討論的題目是《績效管理與績效考評》�？冃Ч芾砼c績效考評是領導者的一個基本功，要做好領導工作，根本的一個目的就是要把組織的各種資源充分的利用好和開發(fā)好。
關于績效管理與績效考評，我們都知道從80年代初我們國家就制定了崗位責任制、目標管理和年度考核，但是這些制度的建立與我們領導工作的有效的理論和方法是分不開的。在領導工作當中，由于我們沒有很好地掌握績效管理和績效考評的一些方法，所以在實施過程當中往往流于形式，所以今天我們就著重對績效管理和績效考評的方法加以討論。
一、什么是績效、績效考評、績效管理
首先讓我們來了解一下什么是績效、什么是績效考核以及什么是績效管理。
（一）什么是績效
我們知道“績效”是指組織成員在履行其職能和實現組織目標過程中，所取得的工作成績和工作效果。一般來說績效分為組織績效和個人績效；從績效表現的形式，又分為顯現的績效與潛在的績效；所謂績效就是機構運作當中的手段或者過程與機構的人、任務、目標或目的的比值，也就是說是實現組織目標的一種成功度。
績效從本質上來說是一種價值關系，對績效的追求就是對工作價值的追求，以一定的工作手段和活動實現較高價值目的，那么這種績效就是較高的。反之以同樣的活動和手段只能實現較低價值的目的，這種績效就是較低的。所以我們說這種價值關系主要體現在兩方
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才能夠使我們在管理過程當中不必要去介入到瑣碎的各種事物當中去，每遇到一個事物都去做一些具體的管理。
其次，績效管理就是通過賦予干部必要的知識和方法來幫助他們進行合理的自我決策，自主管理。如果每個干部都知道自己應該干什么，不應該干什么，這樣就會節(jié)省不少領導的時間。
第三，績效管理可以減少干部之間因為職責不清而產生的許多誤解。我們現在在工作當中常常遇見這樣的情況：就是職責不明，大家就不知道應該做什么，不應該做什么，你應該做什么，我應該做什么。因此在管理過程當中只有通過績效管理建立崗位責任制，每個人都能夠知道并明確自己的目標是什么，這樣還能夠有效地做到既分工明確，又能夠緊密合作。
第四，績效管理還可以減少出現在我們領導當中的，需要信息的時候卻沒有信息，績效管理實際上是一種信息管理。只有領導干部掌握了全面的信息，才能夠有效地進行管理，只有我們掌握了這種績效管理的方法，我們才能夠減少當我們需要信息的時候，沒有管理信息這樣一個局面。
第五，績效管理可以幫助干部找到錯誤和低效率的原因，這樣就可以減少我們在工作當中出現的一些差錯，包括經常出現的一些重復犯錯誤的問題。
第六，就是績效管理的思維方式。過去我們在管理過程當中，往往只是盯住目標，盯住計劃，然后到年底考核的時候再來算總賬。實際上，績效管理的思維方式和過去我們的管理是不同的，績效管理的目標不是為了盯著過去、盯著計劃，到年底的時候去查清楚是誰的錯誤、誰的責任。我們從本質上來講，績效管理是為了在出現問題的時候能夠解決問題和盡可能地防止錯誤。同時當績效低的時候，通過績效管理的這種方式我們可以搞清楚低效率的原因，不管它是組織原因還是干部個人原因。
第七，績效管理還是一個與干部一起完成的過程。它不是針對哪一個干部去考核他，最后查出他有什么問題，而是和干部一種合作的過程，共同合作來完成績效這樣一個溝通的過程。所以我們在績效管理的時候除了實行一些必要的紀律，我們還需要制定一些績效計劃。實際上在整個績效實施過程當中，包括績效評估過程當中，都應該和干部采取一種共同合作的方式。因為這里面有一個很簡單的道理：就是大多數干部都懂得一旦自己被要求做成什么，他都會想盡辦法來達到領導的要求。所以在大多數情況下，如果領導將支持下屬的工作作為自己的工作，那么每位干部實際上都會成為自己工作領域里如何提高績效問題的專家。
三、績效管理的主要內容和步驟
在績效管理中，主要有這樣幾個步驟和內容：
（一）制定績效計劃
在年度內，一個組織對人員的工作上有什么具體要求，每個人應該做什么，做到什么地步，為什么要做這些工作以及何時應該完成，他所享有的責、權、利都有哪些，明確這些是啟動績效管理的關鍵點，所以我們必須要制定一些績效計劃。
往往在過去，我們每個單位制定的計劃都是比較籠統(tǒng)，不太具體，沒有直接到具體崗位干部做些什么。這些計劃在實際的制定當中不僅是領導者的工作，并且能夠做好這項工作也不僅僅是領導者的工作，它需要主管領導和下屬共同合作達成這樣一個計劃，使雙方都應該明確該計劃定性的和定量的要求，并能夠在這些計劃當中形成共識，做出承諾。從嚴格意義上來講，這種計劃應該簽訂一種績效的協議，也就是實現一種績效的契約。這樣，雙方都有一種約束關系，有了這種約束關系相互之間才能夠承諾在績效計劃中所實施的內容。
那么績效計劃要實施的內容都包括哪些呢？一般來說有這樣幾個內容：
第一，是干部在本年度的主要職責是什么。
第二，是我們如何判別干部是否取得了成功。
第三，是干部應該何時完成這些職責，包括具體的一些特定的工作項目。
第四，要明確干部完成這些任務時有哪些權利。
第五，是哪些工作職責是最重要的以及哪些是次要的，要排除一個輕重緩急的次序。
第六，是干部工作的好壞對部門和組織到底有什么影響。這些都應該在計劃當中明確出來。
第七，是干部為什么要從事他那份工作，以及我們領導者怎么樣才能幫助下屬完成這些工作。
第八，干部是否需要學習一些新的技能，以確保這些計劃的完成。下屬和領導在本年度當中就這些工作任務怎樣進行溝通，以便了解工作進展的最新情況和防止出現的問題。
從這些內容我們可以知道，績效計劃的制定是一個非常細致的工作，在制定績效計劃的時候，需要領導和每個干部及時進行溝通，從而制定出一個詳細的計劃，并防止它所發(fā)生的一些問題。
（二）績效的溝通
實現績效計劃的過程實際上是一個非常復雜的動態(tài)過程，影響績效的障礙時常會發(fā)生。每年都是制定了計劃以后在運行過程當中總會出現許多的問題，出現了問題會怎么樣呢？往往干部就不知所措，不知道他應該怎么克服這些問題，有時候他不會自動導航，他需要上下級之間、部門之間經常保持有效的溝通，以便排除障礙、協調關系。所以，我們要知道在績效管理過程當中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是上下級之間和部門之間的這種溝通。
從一定意義上來講溝通就是檢查，溝通就是追蹤工作的進度和質量的情況，溝通就是領導為下屬提供一種服務和保障，而且溝通和也是領導者 ……（未完，全文共11213字，當前僅顯示2667字，請閱讀下面提示信息。收藏《干部學習課件:領導效績管理》）