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“建標(biāo)桿,創(chuàng)品牌,滿意在郵政”活動方案(附驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn))

發(fā)表時間:2013/5/12 10:46:20
目錄/提綱:……
一、指導(dǎo)思想
二、活動范圍
三、活動時間:2012年1月——2012年12月
四、活動目標(biāo)
5、爭創(chuàng)省級郵政金融服務(wù)明星支行、明星個人
五、組織機(jī)構(gòu)
六、獎勵與考核
3、獲得省級示范窗口的,獎勵網(wǎng)點(diǎn)人均500元
七、活動計(jì)劃
1、啟動準(zhǔn)備階段(5月上旬之前)
2、組織實(shí)施階段(5月—11月)
八、活動要求和措施
4、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場和形象管理
5、及時處理熱點(diǎn)問題,重視客戶服務(wù)投訴處理,實(shí)施閉環(huán)管理
(一)場地
(二)設(shè)施
1、大戶投遞車輛
(一)管理臺帳和管理本簿齊全完整,填寫認(rèn)真
(三)每月班組長檢查是否項(xiàng)目齊全、頻次達(dá)到規(guī)定要求,并記錄在班組長工作日志上
(五)投遞機(jī)關(guān)、院校、企事業(yè)單位用戶的郵件報(bào)刊應(yīng)點(diǎn)交
(六)根據(jù)要求按時上報(bào)各類報(bào)表
(三)按規(guī)定作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)
(一)熱情為用戶服務(wù),正確使用文明用語
(三)當(dāng)班人員按時到崗簽到
一、有以下問題的,取消評比資格:
5、有安全生產(chǎn)重大事故發(fā)生的
二、加分分值:
1、在服務(wù)方面得到省級以上媒體表揚(yáng),加5分
2、服務(wù)有特色、有創(chuàng)新,得到地市以上郵政局認(rèn)可并進(jìn)行宣傳推廣,加5分
3、超額完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的,加5分
2、燈箱、LED干凈整潔無障礙通道干凈,暢通
3、橫幅、條幅等宣傳物品整潔、平整、牢固、美觀協(xié)調(diào)
6、按要求懸掛金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、消防安全證、安全合……

市郵政局文件
“建標(biāo)桿,創(chuàng)品牌,滿意在郵政”窗口服務(wù)提升活動方案
附件: 1.郵政營業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2.郵政投遞優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
3.中國郵政儲蓄銀行江蘇省分行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)
“建標(biāo)桿,創(chuàng)品牌,滿意在郵政”活動方案(附驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn))

關(guān)于開展“建標(biāo)桿,創(chuàng)品牌,滿意在郵政”窗口服務(wù)提升活動的通知

各職能、經(jīng)營、生產(chǎn)部門:
為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)示范單位的創(chuàng)建工作,提升郵政形象,現(xiàn)根據(jù)上級局文件精神要求,結(jié)合我局實(shí)際,經(jīng)研究,決定在全局開展“建標(biāo)桿,創(chuàng)品牌,滿意在郵政”窗口服務(wù)提升活動,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、指導(dǎo)思想
郵政是社會公用性企業(yè),窗口服務(wù)與社會公眾聯(lián)系密切,直接服務(wù)群眾,提升活動的開展,有利于全局職工牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念,維護(hù)好消費(fèi)者的利益;有利于規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)水平;有利于企業(yè)形象宣傳,群眾滿意度不斷提升。

二、活動范圍
各郵政營業(yè)、郵政儲蓄、郵政投遞窗口為服務(wù)提升和示范窗口創(chuàng)建單位;全體營業(yè)、投遞人員為活動參與對象。

三、活動時間:2012年1月——2012年12月

四、活動目標(biāo)

1、郵政營業(yè)、郵政儲蓄、郵政投遞窗口服務(wù)規(guī)范達(dá)標(biāo)率100%(綜合檢查與第三方測評平均得分85分以上);

2、郵政營業(yè)、郵政儲蓄、郵政投遞服務(wù)示范窗口達(dá)標(biāo)率100%(綜合檢查與第三方測評平均得分90分以
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在用戶的角度換位思考,為用戶著想,對用戶負(fù)責(zé),真誠對待用戶,誠信服務(wù),幫用戶選擇最適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)項(xiàng)目,努力做到讓用戶“明白消費(fèi)”,使用戶得到最優(yōu)的服務(wù)性價比,取得用戶的信任,鞏固百年郵政的良好聲譽(yù)。
用能:要不斷改進(jìn)服務(wù)設(shè)施、服務(wù)環(huán)境,增強(qiáng)服務(wù)能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范的學(xué)習(xí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)操作技能的訓(xùn)練,不斷提高個人綜合業(yè)務(wù)技能素質(zhì),辦理業(yè)務(wù)過程中注重服務(wù)禮儀應(yīng)用,又快又好地為用戶提供郵政服務(wù),取得用戶的滿意,維系郵政企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。
用情:要學(xué)習(xí)和借鑒北京東四郵局的服務(wù)理念,善待用戶,視用戶為親人,在為用戶提供郵政服務(wù)的過程中或提供郵政服務(wù)之余,傾情幫助用戶解決實(shí)際問題和困難,取得用戶的贊譽(yù),樹立郵政企業(yè)的新形象。

2、各部門要高度重視、精心組織、認(rèn)真部署今年服務(wù)提升活動的組織開展,做到狠抓落實(shí),注重長效。以群眾滿意為標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮窗口部門黨組織和黨員的示范引領(lǐng)作用,帶動廣大窗口郵政員工,推動窗口服務(wù)水平和效能的提高,樹立先進(jìn)形象,爭創(chuàng)一批文明示范窗口、示范崗位。
3、鞏固提升2011年創(chuàng)建工作成效,進(jìn)一步提升郵政窗口服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行力。各部門要以創(chuàng)建營業(yè)、儲蓄、投遞示范服務(wù)窗口為抓手,以點(diǎn)帶面,推動窗口服務(wù)工作的普遍提高。一是嚴(yán)抓基礎(chǔ)管理,保障經(jīng)營發(fā)展健康有序;二是抓實(shí)規(guī)范服務(wù),加強(qiáng)服務(wù)預(yù)案演練,提升窗口服務(wù)水平;三是繼續(xù)開展窗口服務(wù)人員崗位練兵,提高員工業(yè)務(wù)水平、操作速度和工作質(zhì)量。
4、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場和形象管理。一是繼續(xù)強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場定置定位“5S管理”要求;二是強(qiáng)化落實(shí)晨會制度,做到按班組每天召開;三是加強(qiáng)服務(wù)形象管理,做到統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一使用規(guī)范服務(wù)用語、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一網(wǎng)點(diǎn)配置標(biāo)準(zhǔn);四是設(shè)立老弱病殘?jiān)袑S梅⻊?wù)窗口,細(xì)化服務(wù)內(nèi)容;五是示范窗口網(wǎng)點(diǎn)的強(qiáng)化管理,真正起到以點(diǎn)帶面的標(biāo)桿示范作用。
5、及時處理熱點(diǎn)問題,重視客戶服務(wù)投訴處理,實(shí)施閉環(huán)管理。要進(jìn)一步完善服務(wù)投訴處理流程,執(zhí)行處理規(guī)范,提高處理效率。對用戶投訴和建議要加強(qiáng)原因分析,認(rèn)真及時回復(fù),督促責(zé)任部門認(rèn)真整改,舉一反三,吸取教訓(xùn),避免出現(xiàn)重復(fù)投訴或投訴升級,避免發(fā)生媒體曝光事件。
6、強(qiáng)化內(nèi)外結(jié)合的郵政服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,充分發(fā)揮社會對郵政服務(wù)的監(jiān)督作用。暢通投訴渠道,努力改進(jìn)郵政服務(wù)工作,滿足用戶需要。
附件: 1.郵政營業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2.郵政投遞優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

3.中國郵政儲蓄銀行江蘇省分行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)

二〇一二年六月一日

主題詞:標(biāo)桿 品牌 服務(wù) 提升常熟市郵政局市場經(jīng)營部2012年6月1日印發(fā)

附件1:
郵政營業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)組織落實(shí)情況2分市局成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定相關(guān)活動計(jì)劃。
每缺一項(xiàng)扣1分組織管理5分上報(bào)情況3分市局是否按省公司要求,按時上報(bào)階段進(jìn)展情況和推薦材料。
每缺一項(xiàng)扣1.5分。
店招和局名牌店招和局名牌、營業(yè)時間牌符合《中國郵政企業(yè)形象管理手冊》標(biāo)準(zhǔn),且完好無污損。
為一票否決,僅評合格或不合格應(yīng)設(shè)值班長或引導(dǎo)員,負(fù)責(zé)店內(nèi)各臺席業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌安排、處理前臺突發(fā)和疑難問題以及受理、答復(fù)用戶的業(yè)務(wù)咨詢和投訴。
未設(shè)扣2分營業(yè)廳客服專員3分值班長或引導(dǎo)員負(fù)責(zé)引導(dǎo)用戶到所辦理業(yè)務(wù)區(qū)域或臺席。如遇到用戶要求幫助或咨詢業(yè)務(wù)時,必須熱情耐心地予以幫助或解答用戶的問題。對用戶所咨詢的業(yè)務(wù)不能立即答復(fù)時,由負(fù)責(zé)人予以解答。
服務(wù)不規(guī)范扣1分營業(yè)廳環(huán)境4分營業(yè)廳保持整潔、明亮:門窗、臺面、地面潔凈;照明設(shè)施正常;各類業(yè)務(wù)宣傳品定置定位,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得在門窗、臺席處粘貼宣傳品。
每不合格一項(xiàng)扣1分服務(wù)環(huán)境10分營業(yè)廳布局3分營業(yè)廳布局合理,應(yīng)設(shè)有業(yè)務(wù)受理區(qū)、用戶等候區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)等區(qū)域。
每缺一項(xiàng)扣1分對外公布資料3分業(yè)務(wù)宣傳和公告醒目;公布郵政業(yè)務(wù)使用須知、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、各類出售品的價格等;提供郵件書寫規(guī)范、郵件封裝規(guī)格、信封要求、禁限寄物品規(guī)定、全國郵政編碼簿等用郵資料。
每不合格一項(xiàng)扣0.5分服務(wù)時間2分營業(yè)人員應(yīng)提前十分鐘到崗,開好班前會,做好準(zhǔn)備工作,按規(guī)定營業(yè)時間準(zhǔn)時對外營業(yè),不得提前結(jié)束營業(yè)。營業(yè)終了前,除正在辦理業(yè)務(wù)的營業(yè)人員以外,營業(yè)大廳內(nèi)的全體工作人員必須以站姿恭送用戶。
每不合格一項(xiàng)扣1分便民服務(wù)設(shè)施2分服務(wù)設(shè)施齊全且保持良好使用狀態(tài):設(shè)置用戶書寫臺,陳列各類業(yè)務(wù)單式書寫樣張,并放置簽字筆、漿糊盒、針線、花鏡等便民用品;設(shè)置用戶意見箱或意見簿。
每不合格一項(xiàng)扣0.5分服務(wù)設(shè)施10分郵政專業(yè)設(shè)施3分設(shè)置業(yè)務(wù)標(biāo)識牌和暫停服務(wù)牌,信筒(箱)整潔,標(biāo)明開筒(箱)頻次和時間。營業(yè)臺席應(yīng)選配點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、捆鈔機(jī)、營業(yè)終端(或PC機(jī))、電子秤、打印機(jī)等設(shè)備。
每不合格一項(xiàng)扣0.5分儀容儀表4分穿著統(tǒng)一標(biāo)志服,保持整潔合體,鈕扣齊全系好;正確佩戴或擺放工號牌(卡);營業(yè)人員的坐姿、站姿端正,不仰靠椅背,不雙腿斜跨,不趴在工作臺上,不叉腰,不抱胸,不背靠他物。
每不合格一項(xiàng)扣1分服務(wù)面貌3分營業(yè)人員在接待用戶時,首先是眼睛要注視對方,目光應(yīng)坦然、親切、和藹、有神,第二是 ……(未完,全文共11585字,當(dāng)前僅顯示2756字,請閱讀下面提示信息。收藏《“建標(biāo)桿,創(chuàng)品牌,滿意在郵政”活動方案(附驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn))》