縣電力公司規(guī)范后勤接待、小車管理相關(guān)事宜的會議紀(jì)要

縣電力公司
關(guān)于進一步規(guī)范后勤接待、小車管理相關(guān)事宜的會議紀(jì)要

二O一一年 月 日，公司黨委書記、經(jīng)理**召集集團成員及辦公室主任在公司二樓會議室，根據(jù)《行政管理制度》第十二章、十三章相關(guān)規(guī)定，就如何進一步規(guī)范和細化后勤接待、小車管理等問題進行了專題研究，現(xiàn)將會議精神紀(jì)要如下：
一、后勤接待
（一）公務(wù)用煙、酒采購方面
1．公司公務(wù)用煙、酒采購實行定點采購，確定一至二家信譽
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；若需使用酒水在五糧液價位及以上的，辦公室必須派員參加。
4．公司大型或重要客人的接待由行政辦公室擬定接待方案，經(jīng)公司分管行政的副經(jīng)理審核、報請經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(三)公務(wù)用煙、酒方面
1．供應(yīng)商制作“煙（酒）供應(yīng)單”，配送香煙、酒水時由公司確定的采購人員簽字確認。
2．由行政辦公室應(yīng)制作“煙（酒）領(lǐng)用單”，標(biāo)明“時間”、“品名”、“數(shù)量”、“接待部門”、“接待事由”、“分管領(lǐng)導(dǎo)簽字”、“經(jīng)理簽字”、“經(jīng)辦人簽字”等內(nèi)容，作為報銷憑據(jù)。
3．公司接待部門原則上由部門負責(zé)人填寫“煙（酒）領(lǐng)用單”，”，將“時間”、“品名”、“數(shù)量”、“接待部門”、“接待事由”等內(nèi)容如實填寫，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到辦公室領(lǐng)用；若領(lǐng)用煙在壹條及以上，酒水在五糧液價位及以上的，除按以上程序外，還需報經(jīng)理簽字確認后方能領(lǐng)用。
4．供應(yīng)商憑簽字后的供應(yīng)單每月到公司進行一次結(jié)算，由辦公室提供當(dāng)月公司的“煙（酒）領(lǐng)用單”，在供應(yīng)單與領(lǐng)用單數(shù)量和品種相符時，公司予以結(jié)算。否則，由經(jīng)辦人自行承擔(dān)費用。
二、小車管理
(一)派車事宜
1.為規(guī)范小車管理，公司小車隊車輛由辦公室副主任根據(jù)工作需要對車輛進行統(tǒng)一調(diào)度，具體車輛安排由小車隊隊長負責(zé)。
2.節(jié)假日、雙休日輪流安排1-2輛值班車，其余車輛一律不出車(公司重大接待、大型活動等特殊情況除外)，值班車輛由行政辦公室副主任安排，并向經(jīng)理報告。否則，由派車人員、駕駛員承擔(dān)相關(guān)費用。
3．各部門和單位用車由部門和單位負責(zé)人填寫小車申報單，縣內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可派車，縣外由經(jīng)理簽字后方可派車。
(二)管理方面
1.對《 ……（未完，全文共1410字，當(dāng)前僅顯示897字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣電力公司規(guī)范后勤接待、小車管理相關(guān)事宜的會議紀(jì)要》）