新的稅務稽查文書解讀

目錄/提綱：……
一、稅務稽查文書眉首部分應注意的幾個事項
（一）稅務機關名稱應當與稅務機關印章的文字一致
（二）文書名稱必須在一行完整反映
（三）文書字號由稅務機關代字、年份和序號組成
（四）內(nèi)外使用不同的反線
（五）《稅收違法案件集體審理紀要》必須有“簽發(fā)人”
二、稅務稽查文書主體部分
（一）編號規(guī)則得以明確
（二）文書標題位置要恰當
（三）正文要求標識層級序數(shù)
（一）”、“（二）”、“（三）”、……，序數(shù)后不使用標點符號
（四）附件的序號和名稱前后標識應當一致
（五）成文時間要大寫
（六）文書在落款處不寫發(fā)文機關名稱
（七）頁碼使用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識
（八）不得采取標識“此頁無正文”的方法
三、稅務稽查執(zhí)法文書部分
（二）》主要用于記錄案件具體事實
四、會議紀要性文書一般設置版記
……
新的稅務稽查文書解讀

國家稅務總局關于印發(fā)《稅務稽查內(nèi)部管理文書式樣》和《稅務稽查文書式樣標準》的通知（國稅發(fā)[2011]122號）以及關于發(fā)布《稅務稽查執(zhí)法文書式樣》的公告（國家稅務總局公告2012年第2號）規(guī)定，新的稅務稽查文書均自2012年3月1日起執(zhí)行。為了準確理解有關規(guī)定，做好新時期稅務稽查工作，筆者在此對上述文件所涉及內(nèi)容進行解讀。

《稅務稽查內(nèi)部管理文書式樣》和《稅務稽查文書式樣標準》明確了45種稅務稽查內(nèi)部管理文書的式樣，以及相關標準�！抖悇栈閳�(zhí)法文書式樣》規(guī)定了11類稅務稽查執(zhí)法文書，并作了相關使用說明。

稅務稽查文書一般使用A4幅面（210mm*297mm）紙張。但《檢舉納稅人稅收違法行為獎金領款財務憑證》、《檢舉納稅人稅收違法行為獎金付款專用憑證》等少數(shù)使用32開紙張的除外。文書頁邊距一般設定為：上白邊（天頭）32mm；下白邊（地腳）30mm；左白邊
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略657字，正式會員可完整閱讀）……　
稱在一行得以完整反映。上下級稅務機關之間往來的文書名稱使用紅色標識，其他未作特別說明的文書名稱使用黑色。

（三）文書字號由稅務機關代字、年份和序號組成

文書字號一般由稅務機關代字、年份和序號組成，并用仿宋3號字在稅務機關標識及文書名稱下方居中標明。其中，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“[　]”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（四）內(nèi)外使用不同的反線

本稅務機關以外使用的文書，在眉首下方為一條3.25磅的單實反線。對本稅務機關內(nèi)部使用的文書，眉首下方的雙實反線由一條3.25磅和一條0.5磅的單實線構(gòu)成，如《稅務稽查報告》、《稅務稽查審理報告》、《稅務稽查復查報告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報告》、《稅務稽查任務通知書》、《補正或者補充調(diào)查通知書》、《涉嫌犯罪案件移送建議》等。上下級稅務機關之間往來的文書，其反線使用紅色標識；其他未作特別說明的文書，其反線使用黑色。

（五）《稅收違法案件集體審理紀要》必須有“簽發(fā)人”

《稅收違法案件集體審理紀要》文書字號只標序號，按年編排。該文書字號下方的印發(fā)日期應當居左空1字，并使用阿拉伯數(shù)字標明；文書字號下方的簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”用仿宋3號字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用楷體3號字標識簽發(fā)人姓名。

二、稅務稽查文書主體部分

（一）編號規(guī)則得以明確

文書名稱下方或者反線下方使用“編號：***”進行標識的內(nèi)部文書，其編號規(guī)則采用4位年份號加3位順序號的方式進行編排，年份號和順序號之間使用一字線“-”予以連接。如：“2012-001”。

（二）文書標題位置要恰當

文書中反線或者編號行下方有文書標題的，應當在反線或者編號行下空1行，使用華文中宋2號字分一行或者多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

（三）正文要求標識層級序數(shù)

非表格式文書標題下方空一行為正文。正文使用仿宋3號體字，一般每頁22行，每行28個字，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中出現(xiàn)的第一層級小標題，采用黑體3號字。

正文中若有較多層級，如《稅務稽查報告》、《稅務稽查審理報告》、《稅務稽查案件復查報告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報告》等，依照下列要求標識層級序數(shù)：

1.第一層級使用“一、”“二、”、“三”、……，序數(shù)后使用頓號“、”；

2.第二層級使用“（一）”、“（二）”、“（三）”、……，序數(shù)后不使用標點符號；

3.第三層級使用“1.”、“2.”、“3.”、……，序數(shù)后使用齊線墨點“�！保挥妙D號“、”或者其他；

4.第四層級使用“（1）”、“（2）”、“（3）”、……，序數(shù)后不使用標點符號；

5.第五層級使用“①”、“②”、“③”、……，序數(shù)后不使用標點符號。

諸如：“2012年1月～2月”等使用到連接號的，應當使用“～”，而不使用“-”或者其他。

（四）附件的序號和名稱前后標識應當一致

文書如有附件，應當在正文下空1行左空2字用仿宋3號字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件有序號時使用阿拉伯數(shù)碼標明。如，附件 ……（未完，全文共5254字，當前僅顯示1845字，請閱讀下面提示信息。收藏《新的稅務稽查文書解讀》）