公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

目錄/提綱：……
一、與電腦有關的辦公用品和低值易耗品，由公司網(wǎng)管員負責管理
二、除與電腦有關的辦公用品和低值易耗品，由行政人事部文員負責管理
二、行政人事部確定價格后，報申購部門負責人和分管領導審核，呈總經(jīng)理批準
一、領用辦公用品和低值易耗品，應堅持需用什么領用什么、用多少領多少的原則
二、公司為員工提供必須的辦公用品和低值易耗品
附：表一、《物品申購計劃表》
表二、《物品驗收表》
表三、《員工領用物品登記卡》
表四、《物品調撥登記表》
表五、《物品庫存月報表》
表六、《閑置物品處理表》
……
關于執(zhí)行《辦公用品和低值易耗品管理辦法》（試行）的
通 知
各部門及子公司：
為使公司逐步朝集團化、規(guī)范化方向發(fā)展，現(xiàn)將《辦公用品和低值易耗品管理辦法》（試行）下發(fā)你們，請組織所屬部門和子公司員工認真學習，好好領會，自覺遵照執(zhí)行。在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)問題，請以書面的形式報公司行政人事部。
特此通知

附：《辦公用品和低值易耗品管理辦法》


第一條 目的
為規(guī)范辦公用品和低值易耗品的申請、采購、驗收、保管、領用等程序，有效地控制辦公費用，節(jié)約開支，結合公司實際，特制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
適用于各部門及子公司（不含項目部）所需的辦公用品、低值易耗品。
第三條 內容
一、辦公用品是指公司經(jīng)營管理工作所需的信封、信箋、筆記本、計算器、鋼筆、鉛字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、墨水、尺子、文件夾、文件袋、修正液、膠水、
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數(shù)量、價格等內容，驗收核對無誤后，應在《物品驗收表》上簽署驗收意見、驗收時間，并簽字確認。
第八條 保管
一、與電腦有關的辦公用品和低值易耗品，由公司網(wǎng)管員負責保管；除與電腦有關的辦公用品和低值易耗品，由行政人事部文員負責保管。
二、建立辦公用品和低值易耗品庫存臺帳，分明細列清品種、規(guī)格和數(shù)量，登記入庫和出庫，每月結存，盤點核對。
第九條 領用
一、領用辦公用品和低值易耗品，應堅持需用什么領用什么、用多少領多少的原則。
二、公司為員工提供必須的辦公用品和低值易耗品。新員工于報到時在行政人事部領取常用辦公用品和低值易耗品。
三、員工日常需要辦公用品和低值易耗品可每天在行政人事部文員處領用，每種辦公用品和低值易耗品不得一次重復領用（特殊用途除外）；與電腦有關的耗材在公司網(wǎng)管員處領用，領用時需將耗用的耗材交公司網(wǎng)管員處核實鑒定后才能領用。
第十條 本辦法解釋權歸公司行政人事部。
第十一條 本辦法自簽發(fā)之日起實施，若與以前公司相關的管理制度有沖突的，則以本辦法為準。
附：表一、《物品申購計劃表》
表二、《物品驗收表》
表三、《員工領用物品登記卡》
表四、《物品調撥登記表》
表五、《物品庫存月報表》
表六、《閑置物品處理表》


表一
物品申購計劃表
時間： 年 月 日
名 稱 規(guī)格/配置 單位 數(shù)量 單價（元） 金額（元） 廠 商 用 途 需要日期


行政人事部意見
財務部審核
分管領導審批
總經(jīng)理批準

表二
物品驗收表
時間： 年 月 日
廠 商
名 稱 規(guī)格/配置 訂購數(shù)量 實收數(shù)量 單位 單價（元） 金額（元）



驗收人員意見

部門負責人意見

行政人事部審核

分管領導審核

總經(jīng)理審核
表三
員工領用物品登記卡
編 號：
姓 名 部 門
名 稱 規(guī)格/配置 單位 數(shù)量 領用簽字 時間



表四
物品調撥登記表
時間： 年 月 日
調出單位/部門 調入單位/部門
名 稱 規(guī)格/配置 單位 數(shù)量 單價 金額 備注



行政人事部意見

財務部審核

分管領導審批

總經(jīng)理批準


表五
物品庫存月報表
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