林業(yè)局公文辦理制度

區(qū)林業(yè)局公文辦理制度

1、上級機關(guān)來文的處理

收到上級及有關(guān)部門的紙質(zhì)公文（包括正式文件及上級領(lǐng)導(dǎo)的批辦件等），或每天一次定期通過內(nèi)網(wǎng)查詢到上級部門發(fā)至本局的公文郵件。均由綜合科按下列程序處理：

（1）登記、擬辦。收到來文先進(jìn)行清點，無誤后在《收文登記簿》上登記，然后填寫《公文收文處理單》并提出擬辦意見，按來文緊急程度送主要領(lǐng)導(dǎo)批辦。

（2）批辦。負(fù)責(zé)批辦的領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真閱讀來文、熟悉公文內(nèi)容和要求的基礎(chǔ)上，提出處理建議和閱知、傳批范圍。

（3）傳閱。對批辦需傳閱的公文，文秘人員按照批辦意見根據(jù)自上而下
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文件，起草打印清樣后，由綜合科統(tǒng)一核稿、呈批、登記、編號、印發(fā)。文件稿交局綜合科核稿前，主辦文件的相關(guān)業(yè)務(wù)局、科、站負(fù)責(zé)人應(yīng)先行審核簽字；會簽、印發(fā)時，主辦局、科、站應(yīng)派人協(xié)助工作。

（2）分類按程序辦理：財務(wù)及行政綜合性文件、材料由綜合科起草，局分管負(fù)責(zé)人傳簽，必要時送局黨組書記及其有關(guān)班子成員傳簽，由局長最后簽發(fā)；黨務(wù)人事類文件、材料由監(jiān)察室（或綜合科）起草，必要時送局分管負(fù)責(zé)人、局長傳簽，由書記最后簽發(fā)；專業(yè)性文件、材料根據(jù)職責(zé)分工由相關(guān)局、科、站起草，送局分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽后，必要時送分管財經(jīng)負(fù)責(zé)人及書記傳簽，再由局長最后簽發(fā)。其中，用于向上級匯報或?qū)ν饨涣�，而�?nèi)容把握不準(zhǔn)或牽涉面廣的材料，須報有關(guān)人員及全體班子成員會簽或會商確定的，報經(jīng)局長最后審。

（3）草擬公文應(yīng)做到：①符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及上級有關(guān)決定精神。②情況真實，觀點鮮明，表述恰當(dāng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。③引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。時間應(yīng)寫具體的年、月、日。④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”或“1、”，第四層為“（1）”。應(yīng)避免采用過多的層次結(jié)構(gòu)。⑤必須使用國家法定計量單位。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語以及具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑥文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱前，應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。⑦草擬文件應(yīng)制作文件擬稿單。

（4）已經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的文件，任何人不得擅自修改；如確需修改，須經(jīng)綜合科長同意，并送局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

（5）嚴(yán)格按公文規(guī)范化要求印制文件材料，嚴(yán)格控制文件印制數(shù)量。不需以局名義即發(fā)的文件盡量不即發(fā)；同時，嚴(yán)格控制照抄照轉(zhuǎn)和原文翻印文件、材料；確需抄轉(zhuǎn)或翻印的，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

（6）各類文稿的起草、修改、抄寫、簽批等，一律使用鋼筆、簽字筆，不得使用圓珠筆，以便存檔和保管。

（7）文件存檔時底稿和印件一并存檔，存檔印件為3份。

3、其他有關(guān)規(guī)定

（1）平行機關(guān)或非隸屬單位來文處理參照上級來文處理辦法進(jìn)行。

（2）下屬單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站等）來文處理，傳批順序由上 ……（未完，全文共1921字，當(dāng)前僅顯示1221字，請閱讀下面提示信息。收藏《林業(yè)局公文辦理制度》）