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鄉(xiāng)衛(wèi)生院檔案管理晉升省一級情況匯報(bào)

發(fā)表時(shí)間:2011/11/14 11:56:48
目錄/提綱:……
一、概況
二、檔案管理工作基本情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,為檔案升級工作提供有力保障
(二)成立組織,建立機(jī)關(guān)檔案網(wǎng)絡(luò)
(三)加大資金投入,加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè)
(六)制定切實(shí)可行的制度,保證各門類檔案的及時(shí)收集齊全,做到科學(xué)管理
三、存在問題和改進(jìn)措施
四是編研資料缺乏,利用手續(xù)不全
(一)進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),完善各項(xiàng)制度
(二)繼續(xù)抓好全鄉(xiāng)村檔案人員的培訓(xùn)工作
……

鄉(xiāng)衛(wèi)生院檔案管理晉升省一級情況匯報(bào)
--鄉(xiāng)人民政府

今年4月,縣委、縣政府把我院列為縣開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范單位,縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多次召開黨委會(huì)專題研究部署檔案管理工作,把檔案管理晉升工作作為全院辦重點(diǎn)工作,強(qiáng)力推進(jìn)。成立杜集鄉(xiāng)檔案工作目標(biāo)管理升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定專職檔案員,選配各辦站所負(fù)責(zé)人兼職檔案工作。到6月底完成了各辦站所檔案收集整理工作,7月上旬完成了文書、設(shè)備、基建檔案整理,8月底完成了檔案微機(jī)錄入工作。10月底所有檔案歸檔到新辦公樓。
按省級檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),我鄉(xiāng)把新建的綜合辦公樓第三層專門作為開展檔案用房。進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)裝磺,設(shè)置有機(jī)關(guān)綜合檔案室、圖書室,榮譽(yù)墻、資料室及調(diào)閱室。截至目前,全鄉(xiāng)檔案升級工作已投入資金10余萬元,共購置30組鐵皮檔案柜,添置了檔案裝具,購置了計(jì)算機(jī)
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位,被市委、市政府表彰為全市反_工作先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、全市防震減災(zāi)工作先進(jìn)單位,近期又被市委、市政府評為全市文明創(chuàng)建工作先進(jìn)單位,杜集鄉(xiāng)信息站、政府門戶網(wǎng)站先后被省政府信息化辦公室評為全省優(yōu)秀信息站、優(yōu)秀網(wǎng)站。

二、檔案管理工作基本情況

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,為檔案升級工作提供有力保障。檔案工作是機(jī)關(guān)管理中一項(xiàng)重要工作,也是維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序的組成部分。過去由于受機(jī)關(guān)辦公用房的.限制和人員變動(dòng)等因素影響,造成工作中產(chǎn)生的一些具有保存價(jià)值的文件資料應(yīng)該歸檔的沒有及時(shí)歸檔,利用不方便。特別是近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,一些招商引資項(xiàng)目引進(jìn)、項(xiàng)目建設(shè)中的合同、協(xié)議,一旦丟失都會(huì)引起糾紛,甚至?xí)绊懓捕,最終吃虧的還是政府。這些教訓(xùn),已引起我們重視,沒有檔案或做不好檔案,就是對社會(huì)發(fā)展不負(fù)責(zé)任,檔案是靜止的卻具有鮮活的生命,是發(fā)展環(huán)境與和諧社會(huì)的忠實(shí)維護(hù)者。今年年初,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨政聯(lián)席會(huì)決定要把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次在機(jī)關(guān)各種會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案集中管理、規(guī)范化管理的重要性,要求各所室緊密配合。

(二)成立組織,建立機(jī)關(guān)檔案網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)成立綜合檔案室后,又成立檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)組,由鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長陳太友任組長。各所室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室各門類檔案的收集整理,同時(shí)還動(dòng)員退休老同志、調(diào)離人員把自己身邊的文件資料,交到相關(guān)部門,并接受綜合檔案室的監(jiān)督指導(dǎo),使檔案管理機(jī)構(gòu)完善,分工明確,工作有序。

(三)加大資金投入,加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè)。過去我鄉(xiāng)檔案鐵皮柜雖有,但不同時(shí)期峻買,大小不一,顏色不同,有的鎖銹壞了,不能打開,再經(jīng)過幾次搬遷,裝具嚴(yán)重?fù)p壞。今春我們克服資金困難,先后投入10萬元資金用于機(jī)關(guān)新檔案室裝修和檔案管理硬件設(shè)施采購,按照“三分開”的要求,我們把新綜合樓三樓六間房屋安排檔案用房,其中庫房1間,辦公室、調(diào)閱室1間,榮譽(yù)室1間。在辦公用品上,新購電腦1臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),空調(diào)1臺(tái),滅火器、吸塵器、溫濕度儀、除濕機(jī)及防蟲藥品齊全,為確保檔案安全,所有門窗都做了防護(hù)措施,并安裝了24小時(shí)攝像頭全天候監(jiān)控。

(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理水平.檔案管理是一門科學(xué),為了切實(shí)保證全鄉(xiāng)檔案管理水平,提高機(jī)關(guān)全體人員檔案管理意識(shí),我們利用集體學(xué)習(xí)的時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》等檔案法律法規(guī),對機(jī)關(guān)人員重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并組織有關(guān)人員前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)已達(dá)省級管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)。還特請了檔案局專業(yè)人員來我單位進(jìn)行指導(dǎo),講授各類檔案的收集整理方法,規(guī)范檔案管理,使專兼職檔案人員的實(shí)際操作能力大大提高。

(五)全面開展檔案收集整理工作,力求歸檔材料齊全完整.從過去的公社到現(xiàn)在的鄉(xiāng),有近30年的檔案沒有整理,加之人員變動(dòng),整理工作和收集工作都存在著一定的難度.我們針對少數(shù)同志中存在的工作忙顧不上和與己關(guān)系不大的不良思想傾向,首先是加強(qiáng)宣傳教育工作,讓機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和必要性,努力樹立全鄉(xiāng)干部職工的檔案意識(shí);二是用事實(shí)說話,列舉一些因檔案丟失對工作造 ……(未完,全文共3240字,當(dāng)前僅顯示1636字,請閱讀下面提示信息。收藏《鄉(xiāng)衛(wèi)生院檔案管理晉升省一級情況匯報(bào)》