縣人民醫(yī)院檔案室檔案清查規(guī)范

目錄/提綱：……
二、本規(guī)范所稱館藏檔案是指已辦結(jié)移交手續(xù)，正式移交檔案保管科室入庫保管的檔案
三、本規(guī)范所稱檔案清查，包括檔案數(shù)量清點與檔案保管狀況檢查
四、檔案清查的依據(jù)是檔案接收移交與整理、鑒定的賬冊，以及前次清查的臺帳等正式管理記錄
五、本規(guī)范條款要求若有與國家標準、規(guī)定相違的，按國家標準、規(guī)定執(zhí)行
六、檔案數(shù)量清點
2、重要檔案，應(yīng)每年進行一次人工抽樣清單每四年進行一次全面清點
3、封存保管的檔案每半年進行一次驗封清點
4、每次抽查清點的數(shù)量，應(yīng)不少于應(yīng)清點類檔案總數(shù)的百分之二十
5、檔案排架、庫房調(diào)整、搬遷時，應(yīng)及時對所涉檔案進行清點
七、保管狀況檢查
4、光盤檔案，應(yīng)每四年進行一次保管狀況抽查
5、膠片、磁質(zhì)檔案，應(yīng)每二至三年進行一次保管狀況抽查
6、特別珍貴、重要的檔案，應(yīng)每一至兩年抽查一次
八、出庫檔案，歸庫時應(yīng)立即對其進行全面清點，并抽樣檢查
九、封存保管檔案的啟封清點，應(yīng)結(jié)合保管狀況檢查進行
十一、檔案清查應(yīng)制定預(yù)案，明確清查內(nèi)容、范圍、標準、要求、時間、負責人與參與人員
十二、檔案資料的日常清查工作由保管利用科組織實施
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縣人民醫(yī)院檔案室檔案清查規(guī)范

一、為規(guī)范檔案管理工作，確保館藏檔案的安全完整，有效延長檔案的壽命，制定本工作規(guī)范。
二、本規(guī)范所稱館藏檔案是指已辦結(jié)移交手續(xù)，正式移交檔案保管科室入庫保管的檔案。
三、本規(guī)范所稱檔案清查，包括檔案數(shù)量清點與檔案保管狀況檢查。檔案數(shù)量清點和保管狀況檢查可分列進行，也可同步進行。
四、檔案清查的依據(jù)是檔案
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略275字，正式會員可完整閱讀）……　
、檔案排架、庫房調(diào)整、搬遷時，應(yīng)及時對所涉檔案進行清點。未經(jīng)啟封存檔案可只檢查清點封簽。
七、保管狀況檢查
1、檢查的項目內(nèi)容，根據(jù)不同檔案與載體類型，主要包括：記錄信息的衰退度、可識度與可讀性。以及載體的破損、蟲蛀、霉變、粘連、改性度及裝幀可靠度等。
2、保管狀況檢查應(yīng)對納入其中的檔案，按基本收藏管理單位——卷（冊、件、盒等），逐卷（冊、件、盤、盒等）逐份、逐頁進行。
3、紙質(zhì)檔案，形成滿八十年、五十年以及不滿五十年的分別應(yīng)每六年、九年、十二年進行一次不低于相應(yīng)類檔案數(shù)量百分之十五的抽查。
4、光盤檔案，應(yīng)每四年進行一次保管狀況抽查。每次抽查范圍，應(yīng)不低于光盤總數(shù)的百分之二十。
5、膠片、磁質(zhì)檔案，應(yīng)每二至三年進行一次保管狀況抽查。每次抽查范圍，應(yīng)不低于其總數(shù)的百分之十五。
6、特別珍貴、重要的檔案，應(yīng)每一至兩年抽查一次。每次抽查范圍，應(yīng)不低于其總數(shù)的百分之十五。
八、出庫檔案，歸庫時應(yīng)立即對其進行全面清點，并抽樣檢查。抽檢率不低于歸庫檔案數(shù)量的百分之二十。
九、封存保管檔案的啟封清點，應(yīng)結(jié)合保管狀況檢查進行。
十、日常工作及使用、清查中發(fā)現(xiàn)檔案缺失及其它明顯異常時，應(yīng)立即組織清查或擴大清查范圍，直至查明情況、隱患或全部館藏檔案。
十一、檔案清查應(yīng)制定預(yù)案，明確清查內(nèi)容、范圍、標準、要求、時間、負責人與參與人員。
十二、檔案資料的日常清查工作由保管利 ……（未完，全文共1214字，當前僅顯示772字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣人民醫(yī)院檔案室檔案清查規(guī)范》）