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經(jīng)貿(mào)局文秘工作者個人工作總結(jié)

發(fā)表時間:2011/3/22 10:52:42
目錄/提綱:……
一、解決好“兩種矛盾”
(一)解決大局和小局的矛盾
(二)解決主動和被動的矛盾
二、強(qiáng)化“兩種意識”
(一)強(qiáng)化服務(wù)意識,做好綜合協(xié)調(diào)
一是要主動服務(wù)
二是要善于協(xié)調(diào)
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高工作質(zhì)量
一要培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
二要勤于總結(jié),善于思考
三、提高“兩種能力”
(一)提高文字表達(dá)能力
一是勤學(xué)
二是多實(shí)踐
三是善觀察
四是重研究
(二)提高口頭表達(dá)能力
一是多請示多匯報
二是要會請示會匯報
三是要區(qū)別情況,少請示、多匯報,或多請示、少匯報
……
工作總結(jié)
  
  回顧這三個月的工作生活,感觸很深,收獲頗豐。紙上得來終覺淺,絕知此事須躬行。年輕人的成長,要勤于實(shí)踐,將所學(xué)的理論知識與實(shí)踐相相結(jié)合,在實(shí)踐中繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),逐步完善,有所創(chuàng)新,并在實(shí)踐中提高自己知識、能力等各方面因素融合成的綜合素質(zhì)和能力。切記做事不可眼高手低,往往看似簡單的東西想要做好并不容易,只有親身實(shí)踐才能知其根本。在各科室的輪崗學(xué)習(xí)使我將所學(xué)的理論知識與實(shí)踐結(jié)合起來,積累了工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)了社會活動能力以及嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度,為走上辦公室工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
  近一個月在外資科的工作,主要目的是了解**科的各項(xiàng)業(yè)務(wù),熟悉科室的各項(xiàng)工作,為即將在辦公室的文秘工作打好基礎(chǔ)。所以這一階段我將外資科的各項(xiàng)工作與文秘工作緊密結(jié)合,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的文案撰寫和信息整理工作十分重視,加深學(xué)習(xí)。主要工作包括**等工作。
  文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。通過這
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情、掌握下情,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供充足的材料和多方面信息,為領(lǐng)導(dǎo)起草高質(zhì)量的會議文稿。要服務(wù)機(jī)關(guān),經(jīng)常傾聽各科室的意見和建議,幫助解決工作中遇到的實(shí)際困難和問題;要服務(wù)基層,對來訪群眾要熱情接待,誠心辦事,逐一落實(shí)。二是要善于協(xié)調(diào)。對事關(guān)全局的重點(diǎn)工作,在正式上會前,要主動協(xié)調(diào)有關(guān)科室做好前期準(zhǔn)備工作,提供多套方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考;對領(lǐng)導(dǎo)批示,會議決定的工作,要盯住不放,積極督促落實(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力,謀全局、抓大事。
  (二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高工作質(zhì)量。不斷學(xué)習(xí)是工作前進(jìn)的持久動力。面對日新月異的新形勢、層出不窮的新問題,如果一味因循守舊、固步自封,工作效率和工作質(zhì)量就難以提高。因此,必須解放思想、更新觀念、勤于思考、勇于實(shí)踐,善于用發(fā)展的眼光和改革的辦法來解決問題。一要培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。要經(jīng)常看書學(xué)習(xí),思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層群眾在想什么,機(jī)關(guān)干部在想什么,領(lǐng)導(dǎo)同志在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。二要勤于總結(jié),善于思考。學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。只有勤于總結(jié)、善于思考,才能把感性的東西理性化,把零散的東西系統(tǒng)化,才能舉一反三,不斷提高思想水平和工作能力。
  三、提高“兩種能力”
  (一)提高文字表達(dá)能力。文秘天天在和資料打交道,大到領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料,小到會議紀(jì)要、擬發(fā)通知等,如果不會耍“筆桿子”,其價值就不會太大,很難發(fā)揮重大作用。提高文字表達(dá)能力的途徑有四點(diǎn):一是勤學(xué)。要堅(jiān)持學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)各種新知識,不斷提高理論政策和知識水平,提高分析和解決問題的能力,為寫材料打下良好的基礎(chǔ)。二是多實(shí)踐。要多想多思、多寫多練,在實(shí)踐中不斷提高。要堅(jiān)持自我加壓,勇挑重?fù)?dān),多寫“大塊頭”材料,多寫讀書筆記,多寫心得體會,這樣長期堅(jiān)持下去,就能練就一手過硬的“筆功”,成為一名名符其實(shí)的“筆桿子”。三是善觀察。文秘工作的特殊性要求其工作人員必須站在全局的高度去觀察、分析問題,既要善于觀察分析宏觀形勢,從中把握大的發(fā)展方向,又要善于觀察分析某方面、某領(lǐng)域的微觀形勢,盡可能掌握多的情況;既要善于觀察分析領(lǐng)導(dǎo)的言行,從中搜尋決策的前沿信息,又要善于聽民聲、察民意,在“結(jié)合”上做好文章,使自己所寫的材料有高度和深度。四是重研究。材料是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),寫好材料既需要有較高的文字表達(dá)水平,也要有較高的政治水平、思想水平,更需要吃透情況、熟悉工作,這就要求文秘人員注意研究工作,研究形勢,研究實(shí)際問題,特別是對全局重點(diǎn)工作的跟蹤監(jiān)控,掌握進(jìn)度,這樣寫出來的材料才有較強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性和可操作性。
 。ǘ┨岣呖陬^表達(dá)能力。在文秘工作中,口頭表達(dá)是一項(xiàng)基本功,要做到待人、辦事表達(dá)準(zhǔn)確、得體。在向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報時,不僅要用“口”說,還要用“腦"說,要對匯報的內(nèi)容精心篩選,匯報的語言反復(fù)演練。既為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,而又不因?yàn)閰R報過多、過濫,說話羅嗦,表達(dá)不準(zhǔn)確,為領(lǐng)導(dǎo)“添亂”,牽扯領(lǐng)導(dǎo)精力。一是多請示多匯報。但并非教條主義的事事都請示、環(huán)環(huán)都匯報,要盡可能多地向領(lǐng)導(dǎo)匯報主要工作或關(guān)鍵問題的進(jìn)展情況,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的最新指示。當(dāng)然,對某些問題、某些時候應(yīng)充分發(fā)揮自己的主觀能動性,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的總體要求,在一定的原則范圍內(nèi)自行裁量;二是要會請示會匯報。要發(fā)揮空間、時間和心理“距離”短的優(yōu)勢,瞅準(zhǔn)機(jī)會,盡可能多地反復(fù)向領(lǐng)導(dǎo)陳述或匯報某一項(xiàng)自己認(rèn)為同時也是大家認(rèn)為比較成熟的正確意見或建議,從 ……(未完,全文共2905字,當(dāng)前僅顯示1846字,請閱讀下面提示信息。收藏《經(jīng)貿(mào)局文秘工作者個人工作總結(jié)》