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公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 12:35:52

一、目的
  為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用
  成本,特制訂本制度。
  二、適用范圍
  本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
  三、出差管理
 、眴T工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
 、矄T工出差結(jié)
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間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
  ⒍員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
 、忿k事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。
  五、備用金管理
 、备鶕(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
 、矀溆媒鸾柚Ш髴(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個(gè)月。
  ⒊對于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
  六、報(bào)銷管理
  ⒈駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
 、操M(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。
 、硢螕(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
  差旅費(fèi)報(bào)銷單
  、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。
  、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
  費(fèi)用報(bào)銷單
  、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫 ……(未完,全文共1123字,當(dāng)前僅顯示714字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度》