某公司通訊管理制度

公司通訊管理制度
　　第一條：為了提高公司的經營管理，節(jié)約成本費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。
　　第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
　　第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。
　　第四條：電話總機的管理
　　電話總機由行政部的前臺人員負責值守，所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下：
　　接聽外線電話時，應說“您好！迎海集團，請問您找哪位？”；
　　當對方告訴分機號碼時，應說“請稍等！”；
　　如果分機占線時，應說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來”
　　前臺人員接聽內線電話時，應說“您好，前臺”。
　　第五條：電話分機的管理
　　公司根據員工工作需要和電話分機的資源情況
……（新文秘網http://jey722.cn省略647字，正式會員可完整閱讀）……　

　　總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據工作需要，申請配置一部直線電話，如需要開通國內長途功能的，應一并提出申請。
　　申請配備直線電話，一律報集團董事長批準。
　　第七條：傳真的管理
　　公司傳真機由前臺負責管理，收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。
　　前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；傳真接收完畢后，應立即將傳真文件交給收件人。
　　員工因為工作需要而發(fā)送傳真的，應填制《傳真申請單》，經部門經理對傳真內容進行初步審核，并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。
　　對發(fā)送b_m性高的文件，可由前臺人員進行指導，由員工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送，以免x_m。
　　對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料b_m要求較高的部門或個人，可以申請配置專用的傳真機。
　　員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。
　　第八條：移動電話的管理
　　公司不為員工購置移動電話，但對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用（簡稱移動話費），按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。
　　原則上，集團主任級及下屬公司副經理級以下普通員工，不得申請報銷移動話費，特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要的除外。
　　公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷，超支部分員工自負”的管理方式，即：主任級以上的管理員工根據實際工作需要，向公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據員工職務、崗位和業(yè)務的特點，以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》，核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費，由公司據實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標準進行報銷，超支部分不再補發(fā)給員工，而由其個人承擔。
　　核定移動話費報銷限額的流程為：
　　主任級以上的管理員工可根據實際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門經理出具審定意見后，報主管領導審批。在公司的限額參考標準內，主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的，還需要報公司總裁批準。
　　對經理級以上的管理員工，除需報主管領導批準外，一律報公司總裁審批。
　　總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。
　　移動話費報銷限額參考標準如下：
　　
　　外勤（）
　　復合勤（）
　　內勤
　�。ǎ�
　　說明
　　總監(jiān)、董事長助理
　　元月
　　元月
　　元月
　�、蓖馇冢菏侵附洺Ｍ獬鲛k理公務的員工。
　�、矁惹冢菏侵篙^少外出公務的員工。
　　⒊復合勤：是指較多外出公務的的員工。
　　此標準僅供核定時參考。
　　副總監(jiān)、總裁辦主任
　　元月
　　元月
　　元月
　　經理、總裁助理
　　元月
　　元月
　　元月
　　副經理
　　元月
　　元月
　　元月
　　主任
　　元月
　　元月
　　元月
　　
　　對已核定報銷限額的員工（包括普通員工和管理級員工），如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的，應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單，并標明私人用途的部分話費，由部門經理和行政人力資源部經理出具初審意見，并報公司主管領導審核后，報公司總裁審定。
　　行政人力資源部可對員工每月的移動話 ……（未完，全文共3599字，當前僅顯示1818字，請閱讀下面提示信息。收藏《某公司通訊管理制度》）