區(qū)檔案局(館)先進事跡
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!我叫**,今天我代表區(qū)檔案局(館)全體干部、職工,
匯報我們創(chuàng)建“國家二級檔案館”的工作情況。
在有些人眼里,檔案部門是個冷門單位,在不少人看來檔案工作很清閑,有了它也不搶眼,沒了它也不覺得少。
總有人不解地問“檔案局(館)全體人員每天好像都有忙不完的工作”。是的,大家都按照工作分工履行職責,干著平常而又繁瑣的工作:年初要督導(dǎo)全區(qū)110多個單位的年度建檔,夏季要對館藏檔案目錄進行電腦錄入、審校,秋季要抓檔案接收、登記、搶救、消毒及征集等工作,年終要考評全區(qū)各單位的檔案工作,項目檔案、企業(yè)檔案、村居檔案、涉及民生的專業(yè)檔案的指導(dǎo)及館藏檔案提供利用是貫穿全年的
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個小時,僅用了3天的時間就完成了清點、校正、排列等工作。
將已歸檔的文件進行全文掃描工作,是一項枯燥而乏味的工作,要將已立卷的檔案一頁頁拆下來,按順序逐張掃描、轉(zhuǎn)換、傳到局域網(wǎng)上,再重新裝訂、排列上架,是非常繁瑣的,特別是部分檔案已存放50、60年,由于年代久遠,滋生了霉菌,接觸久了就會出現(xiàn)皮膚騷炎等癥狀,但為了提高效率,他們顧不上戴手套,直接操作,為了完成任務(wù),他們連續(xù)幾個月一天天反復(fù)做著同樣的工作,皮膚癢了就涂點藥膏,頭暈了就抹點清涼油,沒有一個人推卸。辦公室張麗華同志,大部分時間做著檔案裝訂、電子目錄錄入等枯燥的工作,由于長期對著電腦進行目錄錄入,經(jīng)常幫忙其他單位鑒定、裝訂檔案,長時間保持同一個姿勢,她患上了勁椎、腰椎病,此次創(chuàng)建她為了安排、協(xié)調(diào)好后勤工作,跑前跑后顧不上復(fù)發(fā)的頸腰椎病,以積極樂觀的心態(tài)堅持奮戰(zhàn)了四個多月,直至創(chuàng)建通過后才去住院治療。
檔案資源整合、資料征集是創(chuàng)建工作的難點,資源整合要完成重大活動檔案,照片、錄音、錄像檔案以及垂直部門文書、專門檔案的進館工作,這些工作如果單純靠負責掛鉤指導(dǎo)的人員在短時間內(nèi)完成是不可能的。特別是個別單位對移交檔案存有抵觸情緒,多年來找借口不移交。我們決定趁此次創(chuàng)建契機,補缺補漏一次性接收到位。局領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,一個個部門走訪,一次不行,就去兩次、三次……直至有關(guān)部門做出移交的承諾。資料征集,特別是名人學(xué)籍檔案的征集工作,我們講究方法,先是到各學(xué),F(xiàn)場參觀學(xué)籍檔案的現(xiàn)狀,了解到各學(xué)校對早期名人學(xué)籍檔案并沒有按規(guī)范建檔、重點保護,且有的出現(xiàn)了嚴重的蟲蛀、霉變現(xiàn)象,我們找到學(xué)校的負責人,主動提出免費幫忙消毒、規(guī)范建檔及保管,我們的誠意換來了他們的認同,紛紛同意寄存。由于措施得當,工作靈活,前后僅利用一個月多的時間,就完成了含垂直部門在內(nèi)的24個單位3600多卷檔案、12000多條電子目錄數(shù)據(jù)、3項重大活動檔案及200多冊名人學(xué)籍的接收、征集、清點入庫以及數(shù)據(jù)的整合入網(wǎng)等工作,確保創(chuàng)建工作的整體順利推進。
為了在既定的時間里完成創(chuàng)建任務(wù),全體人員放棄周末休息的時間加班加點,單位里的同志有的將家里的裝修、搬家計劃主動調(diào)整,有的連續(xù)幾周都放棄中午及晚上的休息時間,甚至連續(xù)幾個晚上都加班到12點多才回家。創(chuàng)建沖刺階段,我常常從早上8點出門忙到晚上8、9點才回到家中。有幾次,回到家中還要整理數(shù)據(jù)準備材料直至凌晨1點才休息,老公從**抽空回來要陪我一起去看世博,但他回來后我卻假意推說:“聽說看世博要排很長的隊,我才不去呢”,老公信以為真,他哪里知道我是任務(wù)繁重,根本沒空去看世博。單位全體人員把自己的工作化為機器中的零 ……(未完,全文共2242字,當前僅顯示1425字,請閱讀下面提示信息。
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