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供電局辦公室文書、檔案工作標準

發(fā)表時間:2010/9/6 13:33:21
目錄/提綱:……
1、2負責局會議室的管理及相關事務工作
2、1負責局收發(fā)文的編寫、主題詞編寫、分送等工作
2、2負責局綜合性會議的會務等工作
2、3負責局行政印鑒、領導印章的保管、使用、登記工作
2、7負責局與文電有關的文頭、介紹信、便函、信封等用品的設計與規(guī)范
2、8負責局機要文件的簽收、登記、傳遞、保管、退還工作
2、9負責全局性會議通知
2、11負責辦公室文印工作的管理,高效、優(yōu)質地組織完成各項文印工作
2、12協助處理辦公室的日常事務
2、13完成主任、秘書交辦的其它任務
3、1對完成本崗位工作質量負有責任
3、2有權對各部門執(zhí)行文件情況進行催辦和考核
4、1按照工作職責,接受辦公室及主任的工作檢查
4、2按照辦公室內部考核制度,接受辦公室的工作考核
2、3保護檔案的政治安全,防偷盜、防外泄
2、5采用合理的檔案管理技術,保證各類檔案既獨立又能相互聯系
2、7科學地控制檔案室的溫度與濕度,保持室內清潔衛(wèi)生
2、8做好防火工作,建立嚴格的防火制度
2、9定期或不定期做好檔案的安全檢查,并記錄完整
2、10完成領導臨時交辦的任務
3、1對完成本崗位工作質量負有責任
3、2對各部門的檔案資料有限期歸檔、考核權
3、3對各部門的檔案室有工作檢查權、兼職檔案員有考核建議權
4、1根據工作職責,接受上級部門及辦公室主任的工作檢查
4、2根據部門內部考核制……
局辦公室文書工作標準

1 職責范圍
1.1 在主任的領導下,負責局行政文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔工作,負責局行政印鑒、介紹信、便函的管理,處理辦公室的日常事務。
1.2 負責局會議室的管理及相關事務工作。
2 工作內容與要求:
2.1 負責局收發(fā)文的編寫、主題詞編寫、分送等工作。
2.2 負責局綜合性會議的會務等工作。
2.3 負責局行
……(新文秘網http://jey722.cn省略284字,正式會員可完整閱讀)…… 
12 協助處理辦公室的日常事務。
2.13 完成主任、秘書交辦的其它任務。
3 責任與權限
3.1 對完成本崗位工作質量負有責任。
3.2 有權對各部門執(zhí)行文件情況進行催辦和考核。
4 檢查與考核
4.1 按照工作職責,接受辦公室及主任的工作檢查。
4.2 按照辦公室內部考核制度,接受辦公室的工作考核。


 
檔案室管理員工作標準

1 職責范圍
在主任的領導下,依據《檔案法》和有關規(guī)定,負責全局綜合檔案管理工作,積極開展信息資源的開發(fā)利用,為全局各項工作服務。
2 工作內容與要求
2.1 在局主管部門負責人領導下,協助領導抓好檔案室各項管理工作,負責全局文書、科技、會議、檔案資料的收集、歸檔、保管、統(tǒng)計、提供利用等工作。
2.2 貫徹執(zhí)行黨和國家有關的檔案管理方針、政策以及上級下達的各種檔案管理的文件規(guī)定。
2.3 保護檔案的政治安全,防偷盜、防外泄。
2.4 了解掌握檔案的損壞規(guī)律,采取技術措施,防止或減少檔案的損害,延長檔案壽命,維護檔案的系統(tǒng)性和完整性。
2.5 采用合理的檔案管理技術,保證各類檔案既獨立又能相互聯系。
2.6 編制檔案存放索引,填制檔案代理卡等,為當前和長遠查閱、利用檔案提供方便。
2.7 科學地控制檔案室的溫度與濕度,保持室內清潔衛(wèi)生。
2.8 做好防火工作,建立嚴格的防火制度。
2.9 定期或不定期做好檔案的安全檢查,并記錄完整。
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