我局在狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,對檔案管理工作也一直十分重視,把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來,在這方面投入了大量人力、物力和財力,在省、市電信公司和各級檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我局檔案管理不斷完善,并于2000年7月份通過了省級檔案驗收。在此基礎(chǔ)上,我們不松勁、不停步,2002年7月又通過了國家二級認(rèn)定。受到了專家們的一致好評,得分93.5分,名列全省前矛。
總結(jié)所取得的成績,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
一、檔案管理體系健全
為了將檔案管理工作更加科學(xué)化和合理化,更好地總結(jié)過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、規(guī)劃未來,更有利于企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、管理,首先在管理體系上進(jìn)一步健全,做好了四個著力點。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。我局的檔案管理工作由局長親自主抓,辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案員
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導(dǎo);縣檔案館館長多次親自帶領(lǐng)專業(yè)管理人員對我局的檔案整理、編目、分類、編研進(jìn)行細(xì)心的指導(dǎo),并不定期地派員協(xié)助工作;省檔案館領(lǐng)導(dǎo)來我局指導(dǎo),又為我們的工作帶來了寶貴的經(jīng)驗?梢哉f,各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,使我局的檔案工作如沐春風(fēng)、生機(jī)盎然。
二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè),全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)過長期的檔案管理建設(shè),我們認(rèn)識到,檔案工作不是為了目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)而開展的,她是為了更好地服務(wù)于企業(yè)的通信生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù),更好地豐富中國電信的完美形象,達(dá)標(biāo)只是一種手段,內(nèi)在機(jī)制的完善才是最根本、最實在的精神。
從有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā);近二年來,我們著手實施了檔案管理的“五個一”工程:建立一個新庫房,組建一個新園地,完善一種新形式,突出一個新載體,開辟一塊新陣地。
1、建立一個新庫房。根據(jù)達(dá)國二級的
工作計劃,我局在新大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆,有高?biāo)準(zhǔn)檔案庫房 103平方米,配置了密集架68立方米,并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備,設(shè)立閱覽室和管理室,并以圖表形式將庫房內(nèi)的檔案目錄一目了然地展示在查閱者眼前。
2、組建一個新園地。這個新園地就是局員工教育園地。為了強(qiáng)化檔案工作的全方位利用,我們在克服了人員少、收集難度大等困難后,逐步建成了局史展示廳、榮譽(yù)室和多媒體教室等員工教育園地。
局史展示廳:她濃縮了**電信50多年的歲月滄桑,50多年的風(fēng)寒磨破,展示了勤勞、堅韌、智慧的**電信人從磁石到共電到程控的擅變,從模擬到數(shù)字、從電到光的跳躍,體現(xiàn)了幾代電信人創(chuàng)業(yè)、開拓的鮮血和汗水。尤其是郭水堂烈士的英雄
事跡,充分體現(xiàn)了“甘灑熱血寫春秋”的奉獻(xiàn)主義精神,譜寫了**電信人的新篇章。
榮譽(yù)室:她集中收集了歷年來的各級集體榮譽(yù)和個人榮譽(yù),代表著**電信在通信發(fā)展歷程中為國家、為社會作出的貢獻(xiàn),代表著**電信在創(chuàng)建企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)的成績,更凝結(jié)了**電信人閃閃發(fā)光的不屈精神。
多媒體教室:是員工教育學(xué)習(xí)的基地,是組建學(xué)習(xí)型企業(yè)、創(chuàng)新型隊伍的孵化器,將我局建成學(xué)習(xí)型企業(yè)作出積極的貢獻(xiàn)。
3、完善一種新形式。就是完善檔案管理隊伍的網(wǎng)絡(luò)性,達(dá)到全員建檔的效果。在完善二級檔案管理的基礎(chǔ)上,我們還加強(qiáng)了普通員工的檔案管理意識,以檔案管理知識教育、檔案利用價值展示等方式,使員工們對檔案管理也有一個明確的認(rèn)識。
4、突出一種新載體。這個新載體是局聲像技術(shù)發(fā)展以后得到加強(qiáng)的,也就是加強(qiáng)了檔案管理中的圖片和聲像等具有較強(qiáng)實物性概念、又具有較強(qiáng)形象的檔案管理。在重大事件中,局都以錄像或相片的形式,予以記錄,最后還統(tǒng)一格式,收錄到綜合檔案室中,F(xiàn)有的聲像檔案,它充分地展示了電信員工的形象和任勞任怨的工作精神,充分地展示了電信員工創(chuàng)建文明行業(yè)的精神風(fēng)貌?梢哉f這個新載體的使用,改變了以文字說明為主要載體的單一方式,使記錄說明變得生動、形象,而聲像圖片的說明,可以使歷史現(xiàn)場再現(xiàn)。
5、開辟一塊新陣地。這個新陣地就是在**信息港上創(chuàng)建了《關(guān)于我們》這個欄目。通過該欄目中的企業(yè)簡介、歷史大事、檔案工作、業(yè)務(wù)資費、電信公告和知識園地,將**電信的檔案工作進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化,展示了**電信的企業(yè)形象 ……(未完,全文共3441字,當(dāng)前僅顯示1738字,請閱讀下面提示信息。
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