軍用公文的性質(zhì)及作用決定了其語言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實(shí)、簡練和莊重的。軍用公文的語言,無論是犯語法修辭上的錯(cuò)誤,還是有風(fēng)格色彩方面的毛病,都會(huì)使文件的內(nèi)容難以得到圓滿的表達(dá),甚至?xí)䦷聿涣己蠊。因此,?yīng)注重軍用公文
寫作中的語言表達(dá)。在實(shí)際公文寫作中容易犯的語言錯(cuò)誤有:
一、含糊不清
擬寫軍用公文首先要讓人看懂,只有語言表達(dá)清楚明白,受文機(jī)關(guān)才易于接受,并加以施行。如果語言表達(dá)含糊不清,必然會(huì)影響公務(wù)的有效辦理。
含糊不清的表現(xiàn)之一是語言有歧義。如:“當(dāng)時(shí)學(xué)員提醒三連一排長,但他未予阻止。”文中的“他”到底是學(xué)員還是排長,結(jié)合上下文才能看出,雖然不至于影響讀者的理解,但也要判斷一番。
“要加強(qiáng)行政管理,主要戰(zhàn)勤保障人員要留有預(yù)備班,認(rèn)真貫徹晚點(diǎn)名制度!笔菃挝贿是主要戰(zhàn)勤保障人員要認(rèn)真貫徹晚點(diǎn)名制度?兩種解釋都可能。這種錯(cuò)誤比前一種要嚴(yán)重,因?yàn)閮煞N解釋都
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略679字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
達(dá)的意思是各單位要組織好對車庫、倉庫的警戒,這種表述方法在平時(shí)口語里無關(guān)大礙,但是在正式的公文寫作中就成了笑話,因?yàn)檐噹臁}庫是不會(huì)自己組織警戒的,應(yīng)改為:“各單位要自己組織車庫、倉庫的警戒!
又如:“塔臺信號員認(rèn)真履行職責(zé),先后四次發(fā)現(xiàn)飛機(jī)起落架信號燈不亮和跑道上有障礙物!边@句話本來要表達(dá)的意思是發(fā)現(xiàn)飛機(jī)起落架信號燈不亮和跑道上有障礙物等問題共四次,可是由于表達(dá)上的不嚴(yán)密,也可以理解為四次發(fā)現(xiàn)飛機(jī)起落架信號燈不亮、四次發(fā)現(xiàn)跑道上有障礙物,即八次發(fā)現(xiàn)問題。因此應(yīng)在最后加上“等異常情況”幾個(gè)字,這樣在表達(dá)上就無懈可擊,避免產(chǎn)生誤解。
四、啰嗦冗長
軍用公文語言的表達(dá)要盡可能精煉,冗長的公文不僅會(huì)讓人望而生厭,而且不利于主旨的突出和重點(diǎn)的把握。例如:“一年來,在上級機(jī)關(guān)的關(guān)心下,經(jīng)過各級的不懈努力,雖然在安全管理工作上取得了一定的成績,但我們也必須清醒地看到目前存在的不足!边@一段套話、空話太多,顯得拖沓冗長。
再如:“參訓(xùn)人員對如何把‘三個(gè)代表’重要思想的學(xué)習(xí)成果,具體轉(zhuǎn)化為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工作思路、實(shí)際舉措和法規(guī)制度,推動(dòng)軍事斗爭準(zhǔn)備為龍頭的各項(xiàng)任務(wù)的完成,進(jìn)行了專題研討,并且每人圍繞專題撰寫了一篇
心得體會(huì)文章!本渥犹L,內(nèi)部成份太多,讀者需要再三反復(fù),才能弄明白句子復(fù)雜的含義。
五、語法邏輯錯(cuò)誤
軍用公文寫作造句要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。
常見的語法錯(cuò)誤是句子成份殘缺、贅余或詞語搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)?shù)取H纭斑M(jìn)一步健全
動(dòng)員計(jì)劃預(yù)案,廣泛進(jìn)行調(diào)查論證,做好迎接軍區(qū)空軍檢查!贝司涑煞輾埲,少了賓語?筛臑椤白龊糜榆妳^(qū)空軍檢查工作”!巴ㄟ^集訓(xùn),使全體政治干部的能力素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高,取得了較好的效果!比鄙僦髡Z,應(yīng)把“使”去掉!案骷夵h委要認(rèn)真開展‘條令法規(guī)學(xué)習(xí)月’和‘條令學(xué)習(xí)日’活動(dòng),使之成為經(jīng)常化、制度化!薄敖(jīng);⒅贫然笨梢宰龆ㄕZ、補(bǔ)語,但不能做賓語?筛臑椤笆怪(jīng)常化、制度化”或“使之成為經(jīng);贫然幕顒(dòng)”。
詞語相互搭配,必須符合事理和習(xí)慣,否則就不通順。例如:“進(jìn)一步整頓部隊(duì)秩序,堵塞安全隱患和漏洞!敝^語“堵塞”對應(yīng)兩個(gè)賓語“漏洞”和“隱患”,而實(shí)際上“隱患”是無法“堵塞”的,可改為“堵塞漏洞,杜絕安全隱患”。又如,“隨著技術(shù)裝備不斷更新,我站現(xiàn)有彈藥倉庫已無法容納彈藥存放量。”“倉庫無法容納存放量”,謂語和賓語搭配不當(dāng),可改為“我站現(xiàn)有彈藥倉庫已無法容納所有彈藥存放。”
文從字順、行云流水般的語言,讀了使人如沐春風(fēng);相反,滯澀別扭的語言,使人如夜行山路,苦不堪言。如:“主要領(lǐng)導(dǎo)干部要做到對平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)勤務(wù)保障要善于組織指揮!边@段話由于語序不當(dāng),讀起來滯澀拗口,為達(dá)到自然流暢的效果,可改為“主要領(lǐng)導(dǎo)干部要善于組織指揮平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)勤務(wù)保障”。
軍用公文寫作中還容易出現(xiàn)的語病是種屬概念并列、自相矛盾等邏輯問題!八麄兗訌(qiáng)了對團(tuán)員和青年的思想教育!眻F(tuán)員是青年的一部分,團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“通信工具使用管理基本上都得到了規(guī)范!薄岸肌北硎救浚盎尽北硎静煌耆,它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾,讓人不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的,就會(huì)無所適從。
六、文學(xué)性強(qiáng)
大方、莊重、樸實(shí),是軍用公文語言的基本風(fēng)格。公文忌諱華麗的富有文學(xué)色彩的語言。如“黨 ……(未完,全文共2999字,當(dāng)前僅顯示1906字,請閱讀下面提示信息。
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