目錄/提綱:……
一、各類檔案的歸檔范圍
二、各類檔案材料的歸檔時(shí)限
(一)文書檔案:在次年三月底前收集齊全,六月底前完成整理工作
(二)建設(shè)用地類:業(yè)務(wù)人員保管后一年后于隔年上半年交檔案室
(三)地籍發(fā)證檔案:根據(jù)工作進(jìn)展分階段隨時(shí)交檔案室
(五)基建檔案:工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收(決算)后三個(gè)月內(nèi)將完整的材料整理后交檔案室
三、歸檔要求
四、關(guān)于不歸檔的文件材料范圍
(一)重份文件
(二)一般事務(wù)性、臨時(shí)性、參考性文件
(三)一般性的人民來信
(四)不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料
(五)外單位抄送的不需辦理的一般文件
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國土系統(tǒng)文件材料整理歸檔制度
為了保證歸檔材料的完整和質(zhì)量,履行檔案管理職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)歸檔工作的檢查和指導(dǎo),特制定本整理歸檔制度。
一、 各類檔案的歸檔范圍
依據(jù)新修訂的《****國土資源局檔案分類方案》的基本歸檔范圍實(shí)
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略213字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
五)基建檔案:工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收(決算)后三個(gè)月內(nèi)將完整的材料整理后交檔案室。
。┰O(shè)備檔案:設(shè)備開箱時(shí)將隨機(jī)文件及時(shí)移交歸檔,使用時(shí)由使用人員到檔案室辦理借用手續(xù)。
。ㄆ撸⿲(shí)物類檔案:在收到獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)狀、錦旗或兄弟單位饋贈(zèng)的禮品后,一年后交檔案室。
三、歸檔要求
。ㄒ唬┓彩蔷哂斜4鎯r(jià)值的所有文件材料一律按照歸檔范圍收集、整理、歸檔;
。ǘw檔的各類文字材料、聲像材料、圖表材料都應(yīng)遵循其自然形成規(guī)律,保持相互之間的有機(jī)聯(lián)系;
。ㄈw檔的各類文件材料,必須做書寫清楚,格式統(tǒng)一,統(tǒng)一使用碳素墨水書寫,不得使用鉛筆、紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆和復(fù)寫紙等不耐久的字跡材料;
。ㄋ模┓矄挝恍纬傻母黝愇募牧希瑲w檔應(yīng)為原件,要求正本在前,定稿在后,并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
(五)凡本單位人員外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察帶回應(yīng)歸檔的文件材料,應(yīng)及時(shí)交檔案人員登記,辦理借閱手續(xù)后方可臨時(shí)保管、使用。
四、關(guān)于不歸檔的文件材料范圍
。ㄒ唬 ……(未完,全文共940字,當(dāng)前僅顯示597字,請閱讀下面提示信息。
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