如何當(dāng)好辦公室秘書(shū)

目錄/提綱：……
一、練好兩種本領(lǐng)，提高表達(dá)能力
二、做到兩個(gè)貼近，提高捕捉信息能力
三、增強(qiáng)兩種思維，提高出謀劃策能力
一是要全面地去觀察、全面地去思考問(wèn)題
二是創(chuàng)意要獨(dú)到精確
四、堅(jiān)持兩條措施，提高與時(shí)俱進(jìn)能力
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　　辦公室是黨委、政府的綜合工作部門(mén)，是上傳下達(dá)、聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各部門(mén)的神經(jīng)中樞和聯(lián)系紐帶，也是黨委、政府制定和實(shí)施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手，責(zé)任重大。辦公室秘書(shū)如何提高自身能力水平，如何圍繞中心、服務(wù)大局、當(dāng)好參謀尤為重要。
　　一、練好兩種本領(lǐng)，提高表達(dá)能力
　　作為辦公室秘書(shū)，必須練好兩種本領(lǐng)，即練好語(yǔ)言和文字本領(lǐng)，切實(shí)提高善于表達(dá)的能力�？陬^表達(dá)和書(shū)面表達(dá)能力，是秘書(shū)的基本功。特別是文字水平，是一名秘書(shū)素質(zhì)的綜合反映，是辦公室秘書(shū)的最基本要求。那種視寫(xiě)文章的秘書(shū)不值錢(qián)，或害怕寫(xiě)文章的現(xiàn)象，是不行的。辦公室秘書(shū)首先要會(huì)寫(xiě)會(huì)議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。一篇好材料要經(jīng)過(guò)調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過(guò)程，使文章具有“真、實(shí)、準(zhǔn)、啟”的特點(diǎn)，讓大家聽(tīng)后或看后能受到教育和啟迪�！罢f(shuō)”和“寫(xiě)”同樣重要，辦公室秘書(shū)都要加強(qiáng)鍛煉，力求做到精雕細(xì)刻、千錘
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的呼聲，以便使其領(lǐng)導(dǎo)工作更符合人民群眾的利益要求，更能忠實(shí)地體現(xiàn)人民的意志。
　　三、增強(qiáng)兩種思維，提高出謀劃策能力
　　只有具備創(chuàng)新和全局觀念，秘書(shū)提出的建議才有新意、才有份量、起點(diǎn)才高。因此，秘書(shū)必須要自覺(jué)地增強(qiáng)兩種思維，即增強(qiáng)科學(xué)創(chuàng)新思維和增強(qiáng)全局思維，提高出謀劃策的能力。秘書(shū)作為黨委政府、領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，出謀劃策，既是發(fā)揮職能作用的重要要求，也是實(shí)施科學(xué)決策的實(shí)際需要。秘書(shū)要想提高“參謀”水平和謀劃層次，成為領(lǐng)導(dǎo)的“高參”，就必須克服“職小位卑、人微言輕”的自卑感，緊緊圍繞全局去出謀劃策，在創(chuàng)新上下功夫。一是要全面地去觀察、全面地去思考問(wèn)題。古人講：“不謀萬(wàn)事者，不足謀一時(shí)；不謀全局者，不足謀一域。”秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)提建議，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，首先要解決的就是站立點(diǎn)問(wèn)題。站立點(diǎn)不高，視野不開(kāi)闊，思維層次低，就提不出事關(guān)全局的高質(zhì)量建議。只有站在全局的高度上把握和思考問(wèn)題，出謀劃策，才有可能謀到“點(diǎn)子”上。因此，秘書(shū)必須要有全局意識(shí)，對(duì)事關(guān)本地方建設(shè)、本地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面的問(wèn)題，要高度重視，認(rèn)真加以研究，創(chuàng)造性地思考，不失時(shí)機(jī)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢(xún)。辦公室秘書(shū)工作雖然有分工，有本職工作，比如有負(fù)責(zé)事務(wù)、有負(fù)責(zé)文件打印等，但在思考問(wèn)題、運(yùn)籌謀劃時(shí)我們不要把自己囿于本職工作、本辦站、本地方的小圈子里，必須把視線擴(kuò)展到更大的空間、更大的工作范圍。要考慮到全面發(fā)展的方方面面，經(jīng)常想一想全局的要求是什么，面上的情況怎么樣，而不能將眼睛只盯在自己的本職工作上。要透過(guò)自己的本職工作，立足本地方的全面發(fā)展，同時(shí)要站在國(guó)家的方針大政的高度思考問(wèn)題，宏觀提建議。二是創(chuàng)意要獨(dú)到精確。下棋，千古無(wú)同局，設(shè)計(jì)，萬(wàn)事不同謀，創(chuàng)意是建議的生命。只有堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新，才能產(chǎn)生出高質(zhì)量的精點(diǎn)子。點(diǎn)子要有新意，就必須掌握科學(xué)的思維方法，特別是創(chuàng)新思維的方法。有關(guān)思維科學(xué)研究表明，人們?cè)趧?chuàng)新實(shí)踐中最常用思維方式主要有三種。一種是發(fā)散式思維。就是要把思維觸角伸向不同方向、不同角度和不同層次，以尋求解決問(wèn)題的多種途徑和辦法。這種思維方式的優(yōu)點(diǎn)是可以在多種多樣的思維結(jié)果中，選擇最佳辦法，達(dá)到突破前人的目的。另一種是逆向思維。就是敢于跳出習(xí)慣性邏輯推理模式，勇于否定一些現(xiàn)成的結(jié)論，在其對(duì)立面上尋找解決問(wèn)題的辦法�！度龂�(guó)演義》中“草船借箭”的典故，周瑜也就是按照大多數(shù)人的思維習(xí)慣，要造箭就要有造箭的材料和制作人員，而在當(dāng)時(shí)條件下，３天內(nèi)諸葛亮怎么也不可能造出10萬(wàn)支箭。而諸葛亮的高明之處就在于跳出了這種思維定勢(shì)，不是在“造”箭上做文章，而是從“不造”箭又能得到箭上想辦法，從而取得出奇制勝的效果。再一種是辯證思維。就是客觀、全面、發(fā)展地思考和分析問(wèn)題，從偶然中求必然，從結(jié)果追溯原因，從量變聯(lián)系到質(zhì)變，從而更加深刻地揭示事物運(yùn)動(dòng)變化的內(nèi)在規(guī)律，自覺(jué)運(yùn)用這種規(guī)律，達(dá)到解決問(wèn)題的目的。實(shí)踐告訴我們，只有掌握運(yùn)用科學(xué)的思維方法，才能提出創(chuàng)意獨(dú)到的建議。
　　四、堅(jiān)持兩條措施，提高與時(shí)俱進(jìn)能力
　　辦公室秘書(shū)要善于學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐。在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，不斷提高自己的與時(shí)俱進(jìn)的能力。“學(xué)習(xí)是智慧之源”。淵博的知識(shí)是大家做好工作的基礎(chǔ)，是發(fā)揮好“能參善謀”助手作用的必備條件。辦公室秘書(shū)在任何時(shí)候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感 ……（未完，全文共2753字，當(dāng)前僅顯示1750字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《如何當(dāng)好辦公室秘書(shū)》）