隨著經(jīng)濟(jì)_改革的不斷深入,作為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)常用文體審計(jì)報(bào)告,愈來愈被人們所重視。
眾所周知,審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員在審計(jì)工作結(jié)束之后,將審計(jì)的完成情況和審核結(jié)果,撰寫并呈送給交辦或委辦單位的書面報(bào)告。對審計(jì)報(bào)告
寫作的研究,近年來,學(xué)界出版了一大批質(zhì)量較高的專著和專論。這些著作和文章對審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言和寫作要求闡述甚密,這無疑是件值得慶幸的事,但審計(jì)報(bào)告寫作的方法問題,卻似乎被人忽略。審計(jì)報(bào)告具有
總結(jié)性、答復(fù)性、公證性的特點(diǎn),把握這一特點(diǎn),對研究審計(jì)報(bào)告的寫作方法十分重要。特點(diǎn)決定了方法,方法凸現(xiàn)了特點(diǎn)。
方法之一善于概括情況
審計(jì)報(bào)告是對審計(jì)工作完成的總結(jié)。審計(jì)人員按照交辦或委辦單位
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題。問題提得是否準(zhǔn)確,決定一篇審計(jì)報(bào)告的成敗優(yōu)劣。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是一個(gè)十分復(fù)雜的活動(dòng),各單位因性質(zhì)不同,其做法各異。事業(yè)單位與企業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各有其特點(diǎn),國有企業(yè)單位與涉外企業(yè)單位其特點(diǎn)有別。因而審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)所使用的方法不盡相同,反映到審計(jì)報(bào)告中的問題亦不一樣。但不論何種情況,審計(jì)報(bào)告的寫作,提出問題要求準(zhǔn)確這一點(diǎn)是相同的。如有的單位,不依法繳納稅金這一問題,審計(jì)人員應(yīng)從做法進(jìn)行分析,找出偷漏稅的原因,作出合理的結(jié)論或提出處理意見,以利于交辦或委辦單位了解審計(jì)單位的情況,也利于被審計(jì)單位認(rèn)識問題、改進(jìn)工作。除從做法上提問題外,還可以從效益上提問題。這種方法常用于企業(yè)單位。在正常情況下,上個(gè)企業(yè)效益的好壞或大起大落,其中必然存在經(jīng)濟(jì)上的漏洞,經(jīng)濟(jì)管理不完善的問題,或者是否正確執(zhí)行黨的經(jīng)濟(jì)政策等因素。審計(jì)結(jié)束后,在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí),即可根據(jù)審計(jì)結(jié)果,從效益的角度提出問題。如:
《關(guān)于**絲織廠19**年財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)報(bào)告書》一文,第一部分介紹了基本情況后,第二部分就“經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢”的問題進(jìn)行分析:
該廠被查年度實(shí)現(xiàn)的利潤額比上午減少了10%,經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢。主要原因是:
1.物料消耗增多,原材料和半成品損失浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。與同行業(yè)平均水平相比,每公擔(dān)絲耗毛繭12公斤。
2.勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,勞動(dòng)管理不善。人員已超編,但還雇用臨時(shí)二。全員勞動(dòng)生產(chǎn)率下降5%。
3.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,多年一貫制,而且質(zhì)量粗糙,因而銷路不好。
這一段文字簡潔明快,問題提得十分準(zhǔn)確,且有根據(jù)。這份審計(jì)報(bào)告抓住了該廠經(jīng)濟(jì)效益下降這一問題,進(jìn)行分析,找出了下降的原因。審計(jì)報(bào)告中提問題時(shí),一定要注意有的放矢,而且還要注意適度,不能言過其實(shí),否則適得其反。另外還要注意進(jìn)行合理的分析,通過分析,幫助被審計(jì)單位提高認(rèn)識,以便扭轉(zhuǎn)局面。
方法之三嚴(yán)密的論證
論證是分析問題和解決問題的方法,常用于審計(jì)的結(jié)論部分。如:“該廠在當(dāng)前絲織品國際市場需求結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,產(chǎn)品銷路欠佳的情況下,仍然全面完成了生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃,其成績是肯定的①。但該廠在生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理方面還存在不足之處。特別是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,截留國家收人,錯(cuò)誤性質(zhì)是嚴(yán)重的②。經(jīng)濟(jì)效益下降也應(yīng)引起高度重視。該廠潛力還很大,只要切實(shí)改善管理,局面將會(huì)很快改變③!(洪文明《財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作教程》)。這篇結(jié)語的論證從三方面論述了該廠取得的成績、存在的錯(cuò)誤和對該廠提出的希望。結(jié)語①,是用演繹推理論證其成績的。演繹推理是由一般到特殊的間接的思維運(yùn)動(dòng)的推理。這種思維運(yùn)動(dòng),在一般的審計(jì)報(bào)告的結(jié)語部分經(jīng)常使用。如從國際市場的變化到國際銷路欠佳,而至該廠仍全 ……(未完,全文共3036字,當(dāng)前僅顯示1533字,請閱讀下面提示信息。
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